Если вам нужно выбрать модель принтера, предпочтительный вариант — это беспроводная модель. Такой принтер позволит вам печатать с любого устройства, находящегося в локальной сети, например, не только с ноутбука, но также и с настольного компьютера, планшета или смартфона, при условии их правильной настройки.
Как подключить принтер по WiFi к ноутбуку или компьютеру?
Не все пользователи знают, как правильно подключить принтер к ноутбуку через WiFi, однако современные устройства предлагают такую возможность, и было бы нецелесообразно не воспользоваться ею. Давайте внимательно рассмотрим доступные варианты подключения, которые помогут вам в считанные минуты наладить работу многофункционального устройства (МФУ).
Конфигурация беспроводного принтера не является чем-то сложным, но часто вызывает излишний страх у пользователей. Поэтому не стоит воспринимать ситуацию с паникой, а лучше сразу приступить к работам по подключению — наше подробное руководство сможет оказать вам необходимую помощь!
Рассмотрим пошагово, как настроить принтер по WiFi. Существует простой способ, доступный даже для начинающих пользователей, который не выдвигает никаких требований:
- Подключите МФУ к электросети и включите его;
- Убедитесь, что принтер находится в пределах активного диапазона вашей беспроводной сети;
- Установите драйвера для МФУ, используя диск или посетив сайт производителя;
- Следуя отображаемым инструкциям, дождитесь выполнением установки драйверов.
После того как выполните вышеперечисленные шаги, действуйте согласно следующему алгоритму:
- На ноутбуке нажмите кнопку меню «Пуск»;
- Нажмите на кнопку в виде шестеренки для открытия настроек;
- Перейдите к строке «Установка принтера»;
- В верхней части экрана появится значок в виде плюса с подписью «Добавить»;
- Кликните на этот значок — запустится процесс поиска доступных устройств;
- Принтер, который был найден, появится на экране;
- Теперь введите IP-адрес, который можно найти на корпусе вашего МФУ, в соответствующее поле;
- Сохраните внесенные изменения — появится уведомление о успешном сопряжении;
- Попробуйте распечатать пробную страничку для проверки.
Готово! Удалось ли вам подключить ваш ноутбук к принтеру через WiFi? Этот метод подходит для владельцев устройств, использующих беспроводные сети, но, кроме этого, также существуют и другие варианты подключения.
С помощью WPS
Вы можете облегчить процесс подключения принтера к WiFi-сети ноутбука, если ваше устройство поддерживает технологию WPS. Используя данную технологию, вы сможете осуществить подключение без ввода пароля и установки специальных драйверов.
WPS — это функция, позволяющая соединять устройства с использованием зашифрованного канала, что исключает необходимость в ручном вводе ключей доступа и установке драйверов.
Первоначально необходимо включить маршрутизатор:
- Откройте браузер на ноутбуке;
- Введите IP-адрес, указанный на этикетке вашего маршрутизатора;
- Для входа в административную панель введите логин и пароль в соответствующие поля;
- Войдите в раздел «Беспроводные сети» и найдите кнопку WPS;
- Переведите тумблер в положение «Активно»;
- Выберите метод подключения — с помощью кнопки или через пин-код.
Теперь давайте рассмотрим, как работать с вашим печатающим устройством:
- Откройте меню устройства;
- С помощью кнопок перемещайтесь к пункту WLAN или Беспроводные подключения.
А теперь перейдем к настройке принтера через WiFi роутер:
- Нажмите специальную кнопку на маршрутизаторе, чтобы активировать режим WPS;
- Дождитесь, пока не начнет мигать индикатор;
- Нажмите соответствующую кнопку на принтере или выберите «ОК», если иконка присутствует в меню;
- Соединение произойдет в течение нескольких секунд. Готово!
Как мы уже обсуждали, подключение принтера к компьютеру через WiFi может иметь некоторые сложности, поэтому теперь давайте подробнее рассмотрим возможные проблемы.
Возможные проблемы
Если ваш принтер не распознает ноутбук по WiFi, не стоит паниковать. Такие проблемы возникают довольно часто, и иногда это может быть связано с человеческим невниманием, а иногда по техническим причинам.
Давайте разберемся, почему ваш принтер не может подключиться к WiFi — вы должны быть готовы быстро исправить любые проблемы:
- Часто проблема заключается в неверно установленных драйверах МФУ — стоит удалить их и загрузить снова;
- Ваш маршрутизатор может не поддерживать модель печатного устройства — в таком случае вам просто следует сделать правильный выбор оборудования, уточняя детали во время покупки;
- Может быть неверно настроена беспроводная сеть на вашем ноутбуке;
- Некорректные настройки оборудования — в этом случае рекомендуется пройти процедуру настройки ещё раз, чтобы исключить эту проблему.
В большинстве случаев производители предоставляют программное обеспечение, которое позволяет подключить принтер к ноутбуку через WiFi. Многие из них предлагают специальные утилиты, помогающие осуществить процесс подключения.
Теперь, когда вы узнали, как подключить принтер к ноутбуку через WLAN, ничто не мешает вам печатать качественные документы для работы или отдыха. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, сохраните эту статью в закладки и наслаждайтесь беззаботной работой с печатью.
А вдруг вы не знаете
Подключение к точке Wi-Fi
Существует два простых способа подключения принтера к ноутбуку через Wi-Fi:
Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
По локальной сети
Для дальнейшего использования принтера сначала необходимо подключить его к беспроводной сети. Процесс подключения можно выполнить по следующему алгоритму:
- Сбросьте параметры принтера до заводских настроек. К сожалению, точно указать, как это сделать, невозможно, поскольку процесс индивидуален для каждой модели. Поэтому следует внимательно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации данного устройства.
- Теперь выполните настройки своего принтера в соответствии с инструкциями производителя.
- Индикатор Wi-Fi-соединения на панели принтера должен загореться зеленым цветом, что означает активное соединение.
После этого перейдите к следующему шагу — подключите ваш ноутбук к этой сети.
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Wi-Fi в правом нижнем углу экрана;
- Выберите из списка доступных подключений название принтера и кликните на него;
- При стандартных настройках принтера вы, вероятно, не столкнетесь с запросом пароля для подключения, однако если система все же требует его, обратитесь к инструкции пользователя (либо проверьте, если этот пароль был заранее установлен вами).
- Подождите, пока система завершит установку нужных драйверов для нового устройства. Если автоматическая установка не инициировалась, вы всегда можете выполнить её вручную, используя диск, который идет в комплекте, или специальное программное обеспечение.
Как видно, подключение таким способом — это не только довольно просто, но и не требует проводных соединений.
Недостатком такого подхода является необходимость периодического отключения Wi-Fi соединения с Интернетом, если оно используется исключительно для подключения принтера.
Через роутер
Теперь давайте обсудим более удобный способ подключения, который исключает необходимость переключения между беспроводными сетями каждый раз, когда вы хотите использовать принтер. Этот способ считается довольно простым по сравнению с предыдущим.
Чтобы выполнить такое подключение, воспользуйтесь мастером беспроводного подключения, который встроен в операционную систему вашего ноутбука.
Однако перед началом данного процесса убедитесь, что принтер поддерживает подключение к другим устройствам через этот драйвер. Если в руководстве пользователя указано, что устройство поддерживает шифрование WEP и WPA, подключение определенно возможно.
- Сначала зайдите в настройки принтера и выберите пункт «Сеть». Появится список доступных беспроводных сетей.
- Выберите нужную сеть Wi-Fi из предложенного списка.
- Введите ключ шифрования сети (пароль) в соответствующее поле.
Теперь ваш принтер подключен к вашей беспроводной сети. Одним из главных преимуществ данного метода является возможность пользоваться принтером с любого устройства, подключенного к той же сети — будь то смартфон, SmartTV или ПК.
Как открыть общий доступ к печати?
Чтобы организовать совместное использование принтера, необходимо сначала подключить его к ноутбуку с помощью стандартного USB-кабеля.
Этот способ может быть полезен, если у вас есть возможность подключить принтер к компьютеру через проводное соединение. Тем не менее, ноутбук также должен быть подключен к сети.
Убедившись, что принтер работает через проводное соединение, можно приступать к его настройке. Для этого откройте «Панель управления» через меню «Пуск» и перейдите в «Устройства и принтеры».
Теперь выберите ваш принтер из списка доступных устройств и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Свойства принтера».
Нас будет интересовать вкладка «Доступ». Важным моментом здесь является пункт «Предоставить общий доступ к этому принтеру». Убедитесь, что данная опция активирована, а в поле под ней указано сетевое имя принтера, которое будет видно другим пользователям.
После сохранения этих настроек можно отсоединить USB-кабель и проверить, работает ли принтер в режиме общего доступа. Вернитесь в раздел «Устройства и принтеры» и выберите «Настройка принтера». В открывшемся окне выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» из предложенных вариантов. После этого должен появиться список всех доступных устройств.
Обратите внимание, что имя принтера в этом списке — это то имя, которое вы назначили при настройке общего доступа.
Выберите его из списка и нажмите кнопку «Далее». После завершения установки вам останется только дождаться подтверждения настройки и выполнить тестовую печать. Теперь ваше устройство будет доступно для всех пользователей в локальной сети.
Советы по эксплуатации
К сожалению, сделать подключение обычного домашнего принтера к компьютеру или ноутбуку через беспроводное соединение становится проблематичным. Простые модели, как правило, не поддерживают этот тип подключения, и пользователям приходится ограничиваться проводным соединением через USB-порт.
Прежде чем начать печать важных документов, убедитесь, что ваш принтер правильно настроен. Если это не так, вам придется самостоятельно выполнить настройки. Обратите особое внимание на параметры страницы, масштабирование текстов и изображений, а также другие настройки.
Если вы планируете распечатать изображения из Интернета, обратите внимание на их размер. Они не должны быть меньше 1440х720 пикселей, иначе итоговое изображение может оказаться нечетким или расплывчатым.
К счастью, процесс печати не отличается независимо от того, используется ли кабельное или беспроводное соединение. Поэтому вам просто нужно нажать кнопку «Печать» и проверить правильность вывода документа.
Самый простой способ подключения
Наиболее простой метод — это использование мастера настройки беспроводной сети в Windows.
Перед тем как подключать принтер к компьютеру через WiFi таким способом, убедитесь, что ваше печатающее устройство поддерживает прямое соединение через мастер.
Если МФУ поддерживает шифрование WEP и WPA, процесс сопряжения должен быть успешным. Соединение устройства следует осуществлять в следующем порядке:
- В меню управления устройством выберите «Настройка» – «Сеть». Мастер отобразит список доступных точек доступа.
- Выберите вашу Wi-Fi.
- Введите пароль шифрования сети.
Дополнительный способ
Как подключить беспроводной принтер к компьютеру, если предыдущие способы не помогли? Есть ещё один метод, хотя он понадобит немного больше усилий по сравнению с предыдущими вариантами. При использовании данного способа всегда могут возникнуть нюансы, которые могут повлиять на подключение, например, заводской IP-адрес и маска подсети, предоставленные провайдером.
Однако подобная ситуация маловероятна, и подключение многофункционального устройства не должно вызывать беспокойств. Дело в том, что большинство принтеров используют не статические, а динамические адреса. При использовании динамического IP-адреса достаточно добавить в настройки компьютера тот IP-адрес, который используется на устройстве. Вот как подключить принтер к ноутбуку в такой ситуации без использования кабеля:
- Откройте панель управления.
- Выберите пункт «Устройства и принтеры» – «Установка принтера».
- В открывшемся окне появится два пункта. Вам нужно выбрать блок «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
- Ваш ПК начнет поиск подходящего оборудования в автоматическом режиме. Как только ваше МФУ будет обнаружено, оно появится на экране.
- После этого потребуется открыть предложенный блок и ввести IP-адрес, который используется вашим МФУ.
После завершения процесса подключения должно появиться окно, которое уведомит вас об успешном соединении с устройством. После перезагрузки ноутбука вы можете сразу же начинать работу с печатающим устройством.
Подключение принтера с помощью WPS
Если вы не хотите тратить время на установку драйверов, вы можете подключиться к принтеру через WPS, но только если и маршрутизатор, и принтер поддерживают эту функцию. Управление функцией WPS можно осуществить следующими способами:
- на принтере — найдите соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
- на роутере — посмотрите данные на нижней стороне или найдите соответствующую кнопку на передней или задней панели.
Для устройств без экрана используйте кнопку Wi-Fi или WPS. Для принтеров с экраном может потребоваться зайти в настройки Wi-Fi и выбрать соответствующий пункт из меню. Светодиодный индикатор на корпусе начнет мигать. После этого необходимо нажать кнопку WPS на маршрутизаторе.
Обратите внимание! В зависимости от модели вам может потребоваться подождать небольшое время, пока индикатор начнет мигать.
В заключительном шаге нужно нажать и удерживать кнопку OK на принтере, пока устройство не покажет, что оно подключено, или пока мигающий светодиод не перестанет мигать и не станет гореть постоянным светом. Требования могут варьироваться в зависимости от модели, поэтому стоит ознакомиться с руководством или подождать, пока вы сами выполните подключение.
Если, по каким-то причинам, этот способ не сработал, возможно, вам все же придется подключить принтер к Wi-Fi как другое сетевое устройство, введя имя сети (SSID) и пароль в соответствующих настройках принтера (если принтер оснащен монитором).
Как сделать принтер сетевым через Wi-Fi роутер
Вопрос, как настроить принтер в качестве сетевого устройства Wi-Fi, также актуален. Для этого можно воспользоваться алгоритмами подключения, описанными ранее, а в конце установки необходимо установить флажок «Общий доступ» в разделе «Доступ» меню свойств устройства на компьютере.
Если это не представляется возможным, вам придется потратить чуть больше времени на настройку.
Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру
Для этого вам понадобится специальный USB-кабель для соединения принтера с вашим МФУ, маршрутизатор и компьютер.
- Сначала убедитесь, что принтер может быть подключен к имеющемуся маршрутизатору.
- Подключите оба устройства к сети и соедините их между собой с помощью USB-кабеля.
- Проверьте, установлено ли соединение. Для этого вам нужно войти в интерфейс роутера через браузер. Наиболее распространенные комбинации для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
- В разделе Print Server при успешном соединении должно отобразиться имя подключаемого принтера.
После этого подключите принтер к главному компьютеру через кабель и установите драйвера. В конце установки рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы подтвердить успешность подключения.
Добавление принтера в сетевые устройства
Чтобы добавить МФУ к сетевым устройствам, выполните действия, описанные выше:
- В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать опцию «Добавить локальный принтер» (Создать новый порт стандартный TCP/IP).
- Следующий шаг — ввести IP-адрес роутера (например, 192.168.1.1) и отключить автоматическое определение драйвера.
- После этого отметьте графу «Generic network card».
- Установите драйвер устройства с disque вручную.
- В свойствах принтера в меню выберите вкладку «Порты», где в настройках установите протокол LPR и задайте имя сети.
В результате вам следует убедиться, что компьютеры и ноутбуки в одной сети могут видеть принтер и что он способен выполнять печать при отправке задания с различных устройств.
Поиск и подключение к принтеру в сети через другие компьютеры
Если какой-либо из компьютеров в сети не подключен к принтеру, можно воспользоваться иным методом. Как подключить принтер к ноутбуку через сеть Wi-Fi? Для этого зайдите в «Мой компьютер» и в поле «Сеть» слева найдите название устройства, к которому точно подключен принтер.
Когда вы нажмете на него, в правой части экрана появится название устройства. Теперь достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Подключить». Далее следуйте инструкциям на экране.
Полезно знать! Добавить печатающее устройство можно прямо из программы, в которой готовится документ для печати. На вкладке «Печать» необходимо выбрать соответствующий пункт и выполнить те же действия, что и в других случаях.
Настройка общего доступа к печати через Wi-Fi
Совместное использование печати также можно настроить простым способом. Для этого необходимо зайти в свойства установленного принтера, найти вкладку «Доступ» и установить флажки «Общий доступ» и «Рабочий принтер». Необходимо выполнить еще несколько простых шагов, чтобы убедиться, что действие прошло успешно.
- В свойствах системы найдите вкладку «Имя компьютера» и убедитесь, что раздел «Рабочая группа» одинаковый для всех ноутбуков и ПК в сети.
- Если какие-то из устройств не подключены к локальной сети, исправьте параметры общего доступа в центре управления сетями. Пометьте галочками все пункты, которые начинаются со слова «включить» (это особенно актуально для Windows 7, 8, 10).
- Рекомендуется установить 128-битное шифрование. Пароль задается по желанию, чаще всего его отключают.
Эти несложные шаги помогут даже новичку в кратчайшие сроки привести устройство в рабочее состояние.
Инструкция по настройке печати принтера на ноутбуке
Даже если вы установили драйверы и Windows распознала ваше МФУ, оно не всегда может функционировать корректно с первого раза. Ваш принтер может не стать устройством по умолчанию, и поэтому документы не будут печататься. Вам потребуется настроить принтер для печати с ноутбука через Wi-Fi.
Нажмите кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Если выбран виртуальный принтер Microsoft Document Writer, вы не сможете печатать никакие документы. Выделите своё физическое МФУ, щелкните правую кнопку мыши на его имени и выберите использование в качестве устройства по умолчанию.
Рядом с именем устройства должна появиться зеленая галочка, означающая, что этот принтер будет обрабатывать все документы, которые вы на него отправляете.
Вам также может понадобиться включить общий доступ к принтеру, чтобы все пользователи вашей локальной сети могли его использовать. Чтобы сделать это:
- Нажмите на кнопку «Пуск» и откройте «Панель управления»;
- Перейдите в раздел «Принтеры и факсы»;
- Выделите используемый принтер и нажмите на «Свойства»;
- Во вкладке «Доступ» включите опцию «Общий доступ»;
- На вкладке «Безопасность» отметьте «Печать для всех пользователей».
Помните, что масса моделей маршрутизаторов требует перезагрузки после подключения принтера по кабелю, иначе устройство может не распознаться в локальной сети.
Что делать, если ноутбук не видит принтер
Если ваш ноутбук не распознает принтер по WiFi, возможно, это связано с типичными ошибками. К ним относятся:
- Некорректный ввод пароля (SSID локальной сети), из-за чего принтер не может подключиться;
- Не вовремя нажата кнопка для установки связи через WPS;
- Драйвера для принтера отсутствуют или используется неподходящая версия;
- Не проведена перезагрузка роутера или ноутбука после установки драйверов и подключения принтера;
- Wi-Fi не активирован на роутере или принтере;
- Подключенный принтер не установлен в качестве устройства печати по умолчанию.
Все эти ошибки происходят из-за недостаточной внимательности пользователя и могут быть легко устранены, если на них обратить внимание. Однако труднее будет в случае, когда используется неработающий кабель для подключения к маршрутизатору, который внешне не проявляет никаких признаков неисправности.
Единственный способ определить, в этом ли проблема — воспользоваться аналогичным кабелем, который гарантированно работает. Рекомендуем узнать, как быстро и эффективно подключить ноутбук к принтеру через кабель.
Также может оказаться, что USB-порт вашего маршрутизатора не работает. Для проверки его исправности можно воспользоваться USB-накопителем с сохраненными файлами — если флешка не отображается в сетевом окружении, это может свидетельствовать о неисправности USB-порта.
Непростой проблемой, с которой может не справиться каждый пользователь, является ситуация, когда маршрутизатор запрограммирован на то, чтобы разрешать подключение лишь определенным устройствам, отфильтрованным по их MAC-адресам. В таком случае необходимо включить MAC-адрес принтера в список разрешенных. Если вы не заинтересованы в такой строгой безопасности, и данные настройки были произведены не вами, лучше всего сбросить настройки через меню управления маршрутизатором.
Введите в адресной строке браузера 192.168.0.1, 192.168.1.1 или 192.168.2.1. Современные маршрутизаторы имеют специальный пункт меню, связанный со сбросом настроек или параметров.
После сброса маршрутизатор можно будет подключить к большинству интернет-провайдеров всего несколькими щелчками. Это будет быстрее и проще, чем вводить MAC-адрес для каждого нового устройства в сети.
Заключение
В общем, подключить принтер к ноутбуку через WLAN не сложнее, чем через кабель. Главное — иметь правильную версию драйверов и возможность подключиться к самой сети.