Как распечатать документ с компьютера на принтере. Как распечатать с компьютера.

Следует отметить, что для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру, необходимо устанавливать драйверы. Они обеспечивают стабильную работу устройства.

Как распечатать текст на принтере с компьютера в Windows 7-10: печать в 2 клика

Существует несколько способов печати документов различных форматов (текст, фотографии) на принтере, которые доступны любому, даже неосведомленному пользователю компьютера. Ниже приведено пошаговое руководство о том, как легко распечатать любой файл, текстовый или графический, на принтере с компьютера. Оно относится ко всем производителям принтеров — HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum, Xerox и другим. Научиться пользоваться принтером может любой человек, даже пользователь, только что купивший компьютер.

Для печати простых текстов, не требующих форматирования (регулировки размера шрифта, подчеркивания, подписей и т.д.), не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

В каждой операционной системе (Windows 7, 10, macOS) есть встроенные текстовые редакторы, в которых можно ввести текст, а затем распечатать документ одним из предложенных ниже способов.

Для тренировки можно создать простой текстовый файл с расширением «.txt» на рабочем столе компьютера с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на пустой области рабочего стола, выберите «Создать», а затем «Текстовый документ».

Откройте файл, введите любое слово и вставьте любой текст из Интернета. Теперь вы можете протестировать свой принтер, дав ему задание и получив распечатанный лист бумаги.

Однако если вам нужно создавать полноценные тексты, в которых необходимо размечать абзацы, строки, отступы, списки, заголовки и подзаголовки, а также таблицы, то «Блокнота» (стандартного редактора Windows) будет недостаточно.

В настоящее время самой популярной программой для создания и форматирования текстов является офисный пакет Word («Ворд») компании Microsoft, который можно скачать из Интернета, установить на свой компьютер и сразу же использовать, что мы и рекомендуем.

Как печатать на принтере

Все описанные ниже варианты работают на 100% на любой версии Windows, настольной или портативной. Не обязательно придерживаться какого-то одного метода, поскольку в определенных ситуациях вам может быть удобнее использовать тот или иной способ печати.

Горячие клавиши

Клавиатурные комбинации называют «горячими клавишами», поскольку они позволяют простым сочетанием клавиш выполнить полное действие на компьютере, не касаясь мыши. Они могут заменить цепочку из двух, трех и более действий, значительно ускоряя не только процесс печати, но и другие функции системы.

За печать в Windows отвечает комбинация клавиш Ctrl+P.

Буква «P» в данном случае означает «печать».

Если вы нажмете эти две клавиши вместе (обычно вы удерживаете клавишу Ctrl, а затем нажимаете P), откроется окно печати, в котором вы можете задать необходимые параметры, если вам это нужно или необходимо.

К параметрам мы вернемся в предпоследнем абзаце этой статьи. Значений по умолчанию, если вы хотите печатать только текст, достаточно практически для каждого среднего пользователя, поэтому можно сразу нажать клавишу «Print/Ok».

После этого принтер начнет жужжать, указывая на то, что компоненты машины предварительно нагрелись, и через несколько секунд лист будет подан внутрь и пропущен через корпус машины, после чего результат будет распечатан.

Меню программы

Каждая программа имеет верхнее или боковое меню, которое обычно содержит главный пункт «Файл», отвечающий за самое важное (заключительное) действие в итоговом документе.

Нажмите на «Файл», найдите пункт «Печать» и выберите его.

Откроется такое же окно с настройками печати, как и при совмещении, принцип работы тот же. Выберите настройки (или нет) и сразу же нажмите «Печать/Ок».

Контекстное меню

Таким образом, вы даже не сможете открыть документ, если уверены, что он абсолютно готов к печати. Откройте (дополнительное) контекстное меню файла, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Печать».

Следующие шаги аналогичны предыдущим — настройка и запуск печати.

Таким образом вы можете печатать на принтере не только текст с вашего компьютера, но и любые другие файлы, поддерживаемые печатающим устройством — изображения, PDF-файлы, другие текстовые форматы.

Печать веб-страницы

Печать непосредственно из браузера значительно упрощает перенос информации на бумагу, когда данные нужны не для архивирования для кого-то другого, а для себя, то есть не требуется красивое форматирование. Вам не нужно копировать текст и изображения, создавать новый файл и вставлять в него скопированные данные. Можно просто распечатать готовую страницу из Интернета.

Сработает то же сочетание «Ctrl+P».
В зависимости от веб-обозревателя пункт печати может располагаться в разных местах. Но, как и по аналогии с другими компьютерными программами, можно обратиться к меню «Файл».
На примере браузера Google Chrome добраться до печати можно через троеточие, расположенное в правом верхнем углу.

Обзор настроек печати

Теперь давайте подробно рассмотрим отдельные пункты под заголовком «Настройка».

«Напечатать все страницы». На выбор доступны такие варианты, как печать только четных или нечетных страниц, или произвольный выбор, если нужно отпечатать только определенные стр. из многостраничного документа.
«Односторонняя печать». По умолчанию большинство принтеров печатают на одной стороне листа, а вторая остается пустой. Можно выставить двустороннюю печать, тогда будут заполнены обе стороны.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать (нет функции двусторонней печати), вам придется переворачивать страницу вручную после печати каждой страницы.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Печать документа кажется довольно простой задачей. Однако начинающие пользователи не знакомы с этим процессом. Да и опытный пользователь не сможет назвать более одного способа печати файла. Поэтому вам необходимо понять, как это сделать.

Для решения такой задачи выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный метод актуален не только для этого программного пакета — он работает и в других текстовых процессорах, браузерах и программах различного назначения

Для начала следует открыть файл, который требуется напечатать.
После этого необходимо одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P». Такое действие вызовет окно с настройками для печати файла.
В настройках важно проверить такие параметры, как количество печатаемых страниц, ориентация страницы и подключенный принтер. Их можно менять в соответствии с собственными предпочтениями.

Документ печатается до тех пор, пока это необходимо принтеру. Изменить эти свойства невозможно.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Не всегда удобно запоминать комбинации клавиш, особенно людям, которые печатают так редко, что эта информация остается в их памяти не более чем на несколько минут. В этом случае используется панель инструментов доступа. В качестве примера возьмем Microsoft Office; начало и последовательность действий в других программах будут аналогичными или полностью идентичными.

Далее находим «Печать» и производим одиночный клик.

Сразу же после этого необходимо произвести все действия касательно настроек печати, которые были описаны в первом способе. После остается выставить количество копий и нажать «Печать» .

Этот способ достаточно удобен и не требует от пользователя много времени, что весьма привлекательно в условиях, когда документ необходимо быстро распечатать.

Способ 3: Контекстное меню

Этот метод следует использовать только в том случае, если вы абсолютно уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к вашему компьютеру. Важно знать, активен ли аппарат в данный момент.

Нажимаем правой кнопкой мыши на иконку файла.
Выбираем пункт «Печать» .

Печать начнется немедленно. Изменить настройки невозможно. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Подводя итог, можно сказать, что мы рассмотрели три способа, с помощью которых можно распечатать файл с компьютера на принтер. Как оказалось, это довольно просто и даже очень быстро.

Как сделать предпросмотр?

Перед печатью текстового или графического файла с компьютера операционная система Windows предлагает вам создать предварительный просмотр файла, который вы хотите распечатать. Таким образом, вы сможете увидеть окончательный вариант без необходимости печатать его на бумаге.

Можно создать предварительный просмотр для каждого файла при отправке его на печать. Каждое приложение, выводящее документ на рабочий стол, открывает новое окно, в котором задаются настройки. Там же находится кнопка «Предварительный просмотр».

Однако предварительный просмотр страниц очень редко используется при выводе текстовых документов на бумагу. Его часто используют те, кому нужно экспортировать картинки или фотографии.

Как печатать текст?

На сегодняшний день разработаны различные методы создания текстов. Однако пользователи выбирают только один метод, наиболее подходящий для их индивидуальных целей. Однако это не означает, что невозможно освоить другие методы вывода документов.

Например, можно распечатать текстовый документ, такой как отчет, конспект или фотография, с компьютера, используя комбинации клавиш или контекстное меню.

Стоит отметить, что каждый из представленных вариантов имеет индивидуальные преимущества.

Комбинация клавиш

Система печати с помощью сочетаний клавиш лучше всего понятна на примере программы Microsoft Office. Однако этот способ печати файлов подходит и для других программ обработки текстов.

Открыть файл, предназначенный для вывода на бумажный носитель.
Одновременно нажать кнопки клавиатуры «Ctrl+P». Данное сочетание активирует меню настройки печати.
В открывшемся списке настроек выставить параметры и нажать «Печать».
Если есть необходимость, можно сделать предпросмотр.

Панель быстрого доступа

Не каждый может выучить и запомнить сочетания клавиш, тем более что каждая комбинация клавиш отвечает за выдачу определенных команд. Комбинация клавиш более удобна для неопытных пользователей.

Необходимо нажать кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу. Откроется окно, где пользователь может создать и сохранить новый документ.
Через меню «Файл» нажать на строку «Печать».
В открывшемся окне проверить необходимые параметры, а именно: количество страниц, ориентацию листа. И только после нажать подтверждающую кнопку.

Стоит отметить, что этот способ редактирования текстового документа очень распространен и присутствует практически во всех программах.

Контекстное меню

Этот способ печати текстового документа следует использовать только в том случае, если пользователь знаком с настройками и точно знает, на какой принтер отправлять файл.

При необходимости потребуется вручную активировать устройство путем нажатия кнопки включения.
Правой кнопкой мыши нажать на иконку «Готово» для вывода файла.
В появившемся списке необходимо выбрать строку «Печать».

В этом случае пользователь должен знать, что настройки нельзя изменить.

Как распечатывать другие документы?

Возможность печати информации с компьютера не является уникальной для приложений Microsoft. Почти все редакторы оснащены этой функцией. Чаще всего пользователям требуется распечатать файлы в формате Pdf. Именно в этом разрешении хранятся рабочие документы, графические проекты и многое другое.

На сегодняшний день существует несколько способов экспорта файлов Pdf с электронных носителей на бумагу.

Самый распространенный — Adobe Acrobat Reader Dc, бесплатная программа, которую можно скачать с любого сайта.

Прежде всего запустить программу и открыть файл, предназначенный для печати.
На рабочей панели инструментов программы выбрать значок с характерным изображением и нажать на него.
На экране появится окно с настройками. В первую очередь следует выбрать соответствующее название устройства, далее выставить требуемые параметры и нажать кнопку подтверждения.
Сразу после этого документ встанет в очередь для вывода на бумажный носитель.

Другой способ распечатать файл Pdf требует установки Print Conductor. В недавнем прошлом это приложение было не так популярно, но сегодня оно пользуется большим спросом благодаря поддержке широкого спектра форматов.

Для начала следует открыть программу. Для загрузки документа нажать кнопку с обозначением двойного файла. Найти требуемый документ для печати и нажать «Открыть».
В открывшемся меню следует выбрать принтер.
Произвести дополнительную настройку печати и нажать зеленую кнопку, активирующую запуск.

Интернет-страницы

Пользователи, которые впервые хотят распечатать страницу из Интернета, находятся в растерянности. Они выделяют всю веб-страницу, копируют и вставляют выделенную информацию в документ Word. Они пытаются переместить изображение и соединить текст.

А распечатать страницы из Интернета не составляет никакого труда. Вам даже не нужно делать скриншот. Достаточно нажать Ctrl+P на клавиатуре. В открывшемся окне сделайте нужные настройки и нажмите на кнопку «Печать».

Вывод веб-страницы можно осуществить и другим способом. Для этого в каждом браузере есть функция печати. Достаточно открыть страницу, которую вы хотите распечатать, зайти в настройки браузера и активировать строку «Печать».

При необходимости задайте дополнительные параметры, а затем подтвердите действие.

Картинки и фотографии

Распечатать картинку или фотографию очень просто. Достаточно открыть изображение в любом редакторе. Нажмите клавиши «Ctrl+P» или воспользуйтесь панелью доступа. В появившемся окне необходимо внести некоторые настройки для печати, а именно: вставить или удалить границы, установить нужный размер, в некоторых приложениях изменить цветовую схему картинки или даже раскраску. После этого возможно подтверждение.

Фотографии и другие изображения можно отображать через контекстное меню. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке изображения и выбрать пункт «Печать».

Двусторонняя печать

Опция двусторонней печати позволяет значительно сократить расход бумаги и уменьшить размер текстового документа. По этой причине большинство пользователей обратили свое внимание на принтеры и многофункциональные устройства, имеющие эту функцию.

Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков

Хотя сегодня компьютеры есть почти в каждом доме, некоторые люди все еще очень невежественны в отношении того, как ими пользоваться. Интернет сегодня служит людям не только как источник информации, но и как источник дохода. Но какой в этом толк, если люди не знают или не умеют пользоваться самыми простыми вещами.

И первое, что хотелось бы затронуть, это такая тема, как печать текста. Всем известно, что это очень полезный навык, без которого сегодня невозможно работать с компьютером.

Программы для работы с текстом

На каждом компьютере сегодня можно найти не одну специальную программу, которая позволяет создавать электронные текстовые документы. Эти программы используются для набора текста. Другими словами, с помощью этих программ можно создать макет документа в электронном виде, а затем распечатать его на принтере.

В настоящее время в Интернете можно скачать множество таких программ, но наиболее часто используются следующие:

Microsoft Office Word;
WordPad;
Writer.

Первая проблема, с которой сталкивается новичок, желающий научиться печатать на компьютере, — найти и открыть программу для набора текста.

Это можно сделать быстро, если вы уже знаете значок искомой программы. Самая популярная программа для письма, Microsoft Word, имеет значок с буквой W.

Первое, что нужно сделать, — внимательно осмотреть рабочий стол и расположенную под ним панель инструментов. Обычно наиболее часто используемые приложения находятся на видном месте, чтобы их можно было быстро запустить.

Однако если вы не видите нужного значка, вам может помочь следующий способ:

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

Работа с документом и редактирование текста

Когда вы запустите Microsoft Word, вы должны увидеть рабочую область, похожую на чистый лист бумаги. Именно здесь вы печатаете и редактируете.

Как правило, новички не понимают, что им нужно делать, когда видят перед собой чистый лист бумаги с множеством различных кнопок. Еще большее замешательство у них вызывает клавиатура, поскольку они не знают, какие клавиши нажимать.

Однако на самом деле в этом нет ничего сложного. Если у вас есть хорошее понимание, вы без проблем научитесь печатать на компьютере. При необходимости вы можете найти в Интернете специальное видео, в котором объясняется, как именно нужно набирать текст.

Все, что вам нужно, — это повторять и запоминать. Это облегчит вам работу не только в Microsoft Office Word, но и в других программах, работающих по аналогичному принципу.

Сначала вы будете печатать медленно и часто неправильно, но не останавливайтесь, продолжайте практиковаться. Со временем вы сможете закрепить и усовершенствовать свой новый навык.

Сохранение текста

Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете сразу же сохранить его. Для этого воспользуйтесь кнопкой в левом верхнем углу. При нажатии на нее откроется меню, в котором вы найдете пункт «Сохранить». Нажмите на нее и выберите нужный формат, например, документ Word.

После этого появится окно с несколькими вариантами, из которых вы можете выбрать:

куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
как назвать файл (придумайте название для нового документа);
формат файла (здесь ничего менять не нужно).

Когда вы сделаете выбор во всех полях, можно нажать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.

Теперь вы можете сохранить его на USB-накопителе или отправить по электронной почте. Вы также можете продолжить работу или вообще удалить его с компьютера.

Полезный совет: если вы пишете большой документ, сохраняйте его чаще. Таким образом, в экстренной ситуации вы не потеряете уже набранный текст.

Распечатка документа на принтере

Иногда вам нужно распечатать документ после того, как вы его напечатали. Для этого, конечно, нужен принтер. Если он у вас уже есть, необходимо убедиться, что он подключен к компьютеру и правильно настроен.

Если это так, необходимо выполнить несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на принтер, убедитесь, что он включен и в нем достаточно бумаги. Затем выполните следующие действия:

Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать .

Примечания:

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word ( Редактировать документ >Изменить в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл >Печать ).

Печать документа:

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать .
В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать .

Если вы хотите напечатать несколько копий, измените количество копий на странице Печать:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать .
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать .

Примечание: Если принтер, выбранный в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую и полутоновую печать, соответствующие параметры отображаются в списке в разделе Настройка .