Важно подчеркнуть, что каждое новое устройство, которое вы подключаете к вашему компьютеру, требует установки соответствующих драйверов. Эти драйверы необходимы для обеспечения бесперебойной и безопасной работы устройства.
Как распечатать текст на принтере с компьютера в Windows 7-10: печать в 2 клика
Существует множество методов для печати документов различных форматов, включая текстовые и графические файлы, на принтере. Эти методы доступны даже пользователям, которые не обладают глубокими знаниями компьютеров. В данном руководстве представлено пошаговое описание того, как просто распечатать любой файл — текстовый или графический — на принтере с помощью компьютера. Эта инструкция универсальна и подходит для всех производителей принтеров, таких как HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum, Xerox и многих других. Обучиться печати с использованием принтера под силу каждому, даже пользователю, который только что приобрел компьютер.
Для печати простых текстовых файлов, которые не требуют сложного форматирования, такого как изменение размера шрифта, добавление подчеркиваний, подписей и так далее, нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Все операционные системы, включая Windows 7, 10 и macOS, поставляются с встроенными текстовыми редакторами, в которых вы можете набирать текст и затем распечатать документ одним из описанных ниже способов.
Для начальной практики вы можете создать простой текстовый файл с расширением «.txt» на рабочем столе. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на пустой области рабочего стола, выберите опцию «Создать», а затем щелкните по пункту «Текстовый документ».
Откройте созданный файл, напишите любое слово и вставьте текст из Интернета. Теперь вы готовы протестировать свой принтер, дав ему команду распечатать этот документ, и получить распечатку на листе бумаги.
Если же ваши задачи требуют создания полноценного текста, включающего разметку абзацев, строк, отступов, списков, заголовков и подзаголовков, а также таблиц, стандартного редактора «Блокнот» будет недостаточно.
В настоящее время наиболее распространенной программой для создания и форматирования текстов является офисный пакет Microsoft Word. Его можно скачать из Интернета, установить на свой компьютер и сразу же начать использовать, что мы настоятельно рекомендуем.
Как печатать на принтере
Все описанные ниже методы подходят для использования в любой версии Windows, как на стационарном, так и на портативном компьютере. Вам не обязательно использовать только один способ, так как в зависимости от ситуации вам может быть удобнее применять тот или иной метод печати.
Горячие клавиши
Комбинации клавиш, именуемые «горячими клавишами», позволяют выполнить определенные действия на компьютере с помощью простого сочетания клавиш, минуя при этом использование мыши. Они могут существенно сократить количество действий, необходимое для выполнения той или иной операции, тем самым ускоряя процесс печати и облегчающие работу с системой в целом.
Для печати в Windows используются клавиши: Ctrl+P.
Глядя на это сочетание, буква «P» обозначает «печать».
Если одновременно нажать эти клавиши (обычно удерживая клавишу Ctrl, затем нажимая P), откроется окно печати, в котором вы сможете настроить необходимые параметры печати, если это необходимо.
Мы вернемся к параметрам печати в предпоследнем абзаце данной статьи. Для большинства пользователей, желающих распечатать только текст, стандартные значения подойдут, поэтому можно сразу подтвердить действие, нажав кнопку «Печать/Ок».
После этого принтер начнет работать: его механизмы активируются, и через несколько секунд лист бумаги будет подан внутрь устройства, чтобы завершить процесс печати и выдать готовый результат.
Меню программы
Каждая программа обладает верхним или боковым меню, где ключевым пунктом обычно является «Файл», отвечающий за важнейшие действия с документом.
Нажмите на «Файл», затем найдите и выберите «Печать».
Появится такое же окно с параметрами печати, как и при использовании горячих клавиш. Принцип здесь тот же: выберите настройки (или оставьте по умолчанию) и нажмите «Печать/Ок».
Контекстное меню
Также возможно распечатать документ, даже не открывая его, если вы уверены, что он полностью готов к печати. Чтобы сделать это, откройте контекстное меню файла, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, и выберите «Печать».
Следующие этапы аналогичны предыдущим способам — настройка и запуск печати.
Таким образом, вы можете печатать на принтере не только текстовые документы с вашего компьютера, но также и любые другие файлы, поддерживаемые вашим печатающим устройством, включая изображения, PDF-документы и файлы других текстовых форматов.
Печать веб-страницы
Печать прямо из браузера значительно упрощает процесс переноса информации на бумагу, когда данные нужны не для архивирования или представления кому-то другому, а для личного использования, то есть не требуется красивое форматирование. Вам не нужно копировать текст и изображения, затем создавать новый файл и вставлять в него данные. Проще просто напечатать готовую страницу из Интернета.
- Как и ранее, сработает сочетание клавиш «Ctrl+P».
- В зависимости от используемого веб-браузера пункт «печать» может находиться в различных местах. Однако, как и в других компьютерных программах, можно обратиться к меню «Файл».
- Например, в браузере Google Chrome добраться до функции печати можно через меню «троеточие», расположенное в правом верхнем углу.
Обзор настроек печати
Теперь давайте более подробно разберем отдельные пункты, которые появляются в окне «Настройка».
- «Напечатать все страницы» — есть возможность выбрать только четные или нечетные страницы, а также задать произвольный выбор, если необходимо отпечатать лишь определенные страницы из многостраничного документа.
- «Односторонняя печать». Обычно большинство принтеров печатают только на одной стороне листа, в то время как другая остается пустой. Однако можно установить двустороннюю печать, и тогда будут заполнены обе стороны.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам придется вручную переворачивать страницу после распечатки каждой страницы.
Распечатка документа с компьютера на принтере
Процесс печати документа может показаться простой задачей. Тем не менее, начинающие пользователи часто не знакомы с этой процедурой, в то время как даже опытные пользователи могут не знать всех доступных способов печати файла. Поэтому важно разобраться, как можно осуществлять печать.
В данном случае будет рассмотрена операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Следует отметить, что описанный метод актуален не только для этого программного пакета — аналогичные действия могут быть выполнены в других текстовых процессорах, браузерах и программах с различным назначением.
- Сначала необходимо открыть файл, который нужно распечатать.
- Затем одновременно нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P». Это действие вызовет окно с настройками для печати файла.
- В этой настройке важно проверить такие параметры, как количество печатаемых страниц, ориентация страницы и выбранный принтер. Их можно менять в соответствии со своими предпочтениями.
Процесс печати будет продолжаться, пока принтер выполнит свою задачу. Изменить эти параметры после начала печати уже невозможно.
Способ 2: Панель быстрого доступа
Не всегда оказывается удобным запоминать комбинации клавиш, особенно для тех, кто печатает редко и не может долго удерживать в памяти эту информацию. В таких случаях отлично подходит панель инструментов быстрого доступа. Рассмотрим эту технику на примере Microsoft Office — другие программы будут следовать аналогичным шагам.
- В первую очередь нажмите на опцию «Файл». Откроется новое меню, в котором пользователь сможет сохранить, создать или распечатать документы.
- Затем найдите пункт «Печать» и щелкните по нему.
- Сразу после этого вам следует использовать все доступные настройки печати, которые были описаны в первом способе. После чего просто укажите количество копий и нажмите «Печать».
Этот метод достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что особенно актуально в ситуации, когда документ необходимо срочно распечатать.
Способ 3: Контекстное меню
Этот метод следует рассматривать исключительно тогда, когда вы совершенно уверены в том, что настройки печати правильные и точно знаете, какой принтер подключен к вашему компьютеру, а также его текущее состояние.
- Щелкните правой кнопкой мыши по иконке файла.
- Выберите опцию «Печать».
Печать начнется незамедлительно, и изменить настройки в процессе нельзя. Документ переносится на печать от первой до последней страницы.
Подводя итог, можно отметить, что мы рассмотрели три способа, с помощью которых можно печатать файлы с компьютера на принтер. Как видно, это достаточно просто и быстро.
Как сделать предпросмотр?
Перед выполнением печати текстового или графического файла с компьютера операционная система Windows предлагает создать предварительный просмотр документа, который вы намереваетесь отправить на печать. Это позволит вам увидеть, как будет выглядеть конечный результат, не прибегая к необходимости печатать его на бумаге.
Вы можете создать предпросмотр для каждого файла перед его отправкой на печать. Каждое приложение, выводящее документ на экран, открывает новое окно, в котором настраиваются необходимые параметры. В этом же окне расположена кнопка «Предварительный просмотр».
Тем не менее, предварительный просмотр страниц не так часто используется при печати текстовых документов. Чаще всего данная функция используется теми, кому необходимо экспортировать изображения или фотографии.
Как печатать текст?
В настоящее время создано множество различных методов для формирования текстовых документов. Однако пользователь обычно выбирает один наиболее подходящий для своих индивидуальных нужд. Тем не менее, это не означает, что другие способы работы с документами не могут быть освоены.
Например, вы можете распечатать текстовый документ, такой как отчет, конспект или фотографию, на принтере с вашего компьютера, используя как сочетания клавиш, так и контекстное меню.
Каждый из приведенных вариантов печати имеет свои собственные преимущества.
Комбинация клавиш
Процесс печати с использованием сочетаний клавиш наиболее наглядно объясняется на примере Microsoft Office. Но этот метод подходит также и для других программ по обработке текста.
- Откройте файл, который хотите отправить на печать.
- Нажмите одновременно клавиши «Ctrl+P». Эта комбинация активирует меню настройки печати.
- В открывшемся списке настроек установите нужные параметры и нажмите «Печать».
- При желании можно выполнить предпросмотр распечатки.
Панель быстрого доступа
Не каждый пользователь способен запомнить сочетания клавиш, тем более что каждое такое сочетание соответствует конкретной команде. Комбинация клавиш, пожалуй, более удобна для неопытных пользователей.
- Нажмите на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу. Откроется меню, где есть возможность создания и сохранения нового документа.
- В меню «Файл» выберите строку «Печать».
- В открывшемся окне проверьте все необходимые параметры, такие как количество страниц и ориентация листа. И только после этого нажмите кнопку подтверждения.
Этот способ редактирования текстового документа распространен и присутствует практически во всех программных продуктах.
Контекстное меню
Метод печати текстового документа следует применять лишь в том случае, если пользователь знаком с настройками и точно знает, на какой принтер отправляется файл.
- Если необходимо, заранее активируйте устройство, нажав кнопку включения.
- Щелкните правой кнопкой мыши на иконке завершенного файла.
- В появившемся списке выберите пункт «Печать».
Обратите внимание, что в этом случае изменить настройки печати будет невозможно.
Как распечатывать другие документы?
Возможность печати информации с компьютера не является эксклюзивом только для приложений Microsoft. Почти все редакторы имеют функцию печати. Чаще всего пользователи стремятся распечатать файлы в формате PDF, поскольку именно в этом формате хранятся рабочие документы, графические проекты и другое.
Сегодня существует несколько методов для вывода файлов PDF с электронных носителей на бумажный носитель.
Наиболее распространенная из них — это программа Adobe Acrobat Reader DC, которую можно бесплатно скачать с любого сайта.
- Запустите программу и откройте нужный файл для печати.
- На панели инструментов программы выберите значок, который символизирует печать, и щелкните по нему.
- На экране появится окно с параметрами печати. Сначала выберите соответствующий принтер, затем настройте необходимые параметры и подтвердите действие, нажав кнопку подтверждения.
- После этого документ будет в очереди на печать.
Другой способ печати PDF-файлов заключается в установке программы Print Conductor. Ранее это приложение не пользовалось популярностью, однако сейчас оно привлекает большое количество пользователей благодаря поддержке множества форматов.
- В начале работы откройте программу. Для загрузки документа нажмите на кнопку, отмеченную двойным файлом. Найдите нужный документ и подтвердите его открытие.
- Выберите принтер из списка доступных устройств.
- Настройте дополнительные параметры печати и нажмите зелёную кнопку, чтобы начать процесс.
Интернет-страницы
Пользователи, впервые пытающиеся распечатать страницу из Интернета, могут испытывать затруднения. Они часто выбирают всю веб-страницу, копируют необходимый текст и вставляют его в документ Word. Также может возникать необходимость перемещать изображения и соединять фрагменты текста.
На самом деле печать страниц из Интернета гораздо проще. Вам не нужно делать скриншоты. Достаточно на клавиатуре нажать Ctrl+P, и в открывшемся окне произвести необходимые настройки, после чего нажать кнопку «Печать».
Распечатку веб-страницы также можно выполнить другим способом. Каждый браузер включает в себя функцию печати. Просто откройте интересующую вас страницу, зайдите в настройки браузера и активируйте опцию «Печать».
При необходимости установите дополнительные параметры, затем подтвердите действие.
Картинки и фотографии
Распечатать изображение или фотографию очень просто. Достаточно открыть изображение в любом редакторе. Нажимая «Ctrl+P», либо воспользуйтесь панелью доступа. В появившемся окне вам необходимо внести необходимые настройки для печати, такие как добавление или удаление границ, установка нужного размера, выбор цветовой схемы картинки или даже изменение раскраски. После внесения изменений просто подтвердите печать.
Изображения и фотографии также можно распечатывать через контекстное меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите там пункт «Печать».
Двусторонняя печать
Опция двусторонней печати позволяет значительно снизить расход бумаги и уменьшить размер текстового документа. По этой причине многие пользователи обращают внимание на принтеры и многофункциональные устройства, обладающие этой функцией.
Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков
Несмотря на то, что компьютеры сейчас практически есть в каждом доме, некоторые люди все еще не знают, как пользоваться этим устройством. Интернет служит не только источником информации, но и помогает зарабатывать деньги. Но какой смысл в этом, если люди не умеют пользоваться даже простыми функциями?
Следует начать с одной важной темы — печати текста. Это действительно полезный навык, который необходим для полноценной работы с компьютером.
Программы для работы с текстом
На каждом компьютере сегодня можно найти несколько специализированных программ, позволяющих создавать электронные текстовые документы. Эти программы предназначены для набора текста. С их помощью можно создать электронный макет документа и позднее распечатать его.
На сегодняшний день в интернете можно скачать много таких программ, однако наибольшей популярностью пользуются следующие:
- Microsoft Office Word;
- WordPad;
- Writer.
Первой проблемой, с которой сталкивается новичок, желающий научиться делать текст на компьютере, является задача обнаружения и открытия программы для набора текста.
Это можно сделать быстро, если вы уже знаете, какой значок программы вам нужен. Например, наиболее распространенная программа для написания текстов — Microsoft Word — имеет значок с буквой W.
Для начала необходимо внимательным образом осмотреть рабочий стол и панель инструментов под ним. Обычно самые часто употребляемые приложения располагаются на видном месте, чтобы их можно было быстро запустить.
Если нужный значок не удается найти, обратите внимание на следующий способ:
- Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу; это откроет меню.
- В поисковом поле найдите пункт для поиска программ. У большинства компьютеров он называется «Найти программы и файлы».
- Введите в это поле название нужной программы. Чтобы найти Microsoft Office Word, просто наберите «word», и помощник подберет нужное приложение.
- Аналогичным образом можно найти программу «WordPad», введя слово «wordpad», после чего программа поиска определит, где она расположена.
- После нахождения нужного приложения щелкните на него, чтобы открыть рабочее окно, где вы сможете создать, редактировать и сохранить документ, а также распечатать его на принтере.
Работа с документом и редактирование текста
После запуска Microsoft Word вы увидите площадь, похожую на чистый лист бумаги. Здесь как раз и происходит набор и редактирование текста.
Как правило, новички испытывают недоумение, видя чистый лист бумаги и множество кнопок. Ещё больше их путает клавиатура, поскольку они не знают, какие клавиши нажимать.
Тем не менее, на самом деле нет ничего сложного. Если вы понимаете основные принципы, то без труда научитесь печатать на компьютере. При необходимости вы можете найти в интернете специальные видеоуроки, объясняющие, как именно набирать текст.
Необходимо лишь повторять и запоминать. Это значительно облегчает работу как в Microsoft Office Word, так и в других программах, работающих по схожим принципам.
Сначала вы, возможно, будете печатать медленно и часто допускать ошибки, но не останавливайтесь на достигнутом, продолжайте практиковаться. С течением времени вы сможете освоить и улучшить этот новый навык.
Сохранение текста
Теперь, когда вы создали новый документ, вам нужно сохранить его. Для этого используйте кнопку в левом верхнем углу. При нажатии на нее откроется меню, в котором вы найдете пункт «Сохранить». Выберите нужный формат, например, формат документа Word.
После этого появится окно с несколькими вариантами, из которых вам нужно будет выбрать:
- куда сохранить файл (рекомендуется выбрать Рабочий стол для удобного доступа);
- как назвать файл (придумайте название для нового документа);
- формат файла (здесь обычно ничего менять не нужно).
Когда вы сделаете выбор по всем полям, нажмите кнопку «Сохранить». После этого ваш документ будет доступен на рабочем столе вашего компьютера.
Теперь его можно будет сохранить на USB-накопителе или отправить по электронной почте. Вы также можете продолжить редактирование документа или вообще удалить его с компьютера.
Полезный совет: если вы работаете над большим документом, рекомендуем сохранять его чаще. Это убережёт вас от потери уже набранного текста в экстренной ситуации.
Распечатка документа на принтере
После создания документа может возникнуть необходимость его распечатать. Для этого, конечно, потребуется принтер. Убедитесь, что он подключен к компьютеру и настроен правильно.
Если принтер подключен, выполните несколько простых действий. Перед тем как отправить документ на печать, убедитесь, что он включен и в нем достаточно бумаги. Затем следует выполнить следующие действия:
- Найдите документ, который необходимо распечатать, и откройте его.
- В верхнем левом углу нажмите кнопку для доступа к меню и выберите пункт «Печать», затем нажмите еще раз «Печать» для подтверждения.
- На экране появится окно с множеством настроек, не пугайтесь, здесь нет ничего сложного.
- На этом этапе вы сможете выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и другие параметры.
- Если вам не требуются специальные настройки, то просто оставьте все по умолчанию и сразу нажмите OK.
Печать документа
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов используется Word, следует отменить задание печати Word в Интерне, открыть документ в Word (выбрав «Редактировать документ > Изменить в Word») и осуществить печать непосредственно из Word, выбрав «Файл > Печать».
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените настройки и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, установите необходимые параметры и нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите напечатать несколько копий, можно изменить количество копий на странице «Печать»:
- В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле «Копии» со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Укажите необходимое число или воспользуйтесь стрелками, после чего нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 или Windows 10 введите нужное количество копий, или воспользуйтесь кнопками + и – , затем нажмите Доступная кнопка Печать.
Примечание: Для принтера, выбранного в разделе «Принтер», доступна цветная, черно-белая и полутоновая печать (если поддерживается), соответствующие параметры будут отображаться в разделе «Настройка».
- На вкладке Файл нажмите на «Печать».
- В разделе «Настройка» выберите цветную печать и другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку «Печать».
