Один лист бумаги формата A4 может разместить четыре страницы формата A5. Таким образом, для полноценной книги необходимо иметь более четырех страниц. При этом последняя страница должна быть пустой, так как она будет выступать в роли внешней стороны буклета.
Как распечатать документ в виде книги?
Для того чтобы распечатать документ в формате книги, не обязательно обращаться в типографию — достаточно иметь под рукой обычный принтер. Однако данный процесс может быть несколько сложным и требовать внимательности. Если вы проигнорируете некоторые нюансы, это может привести к неоправданным расходам бумаги, тонера и, конечно, времени. Чтобы осуществить печать вашей книги без лишних затруднений и ошибок, следуйте нашим рекомендациям. Обратите внимание: если количество страниц превышает 20, обязательно стоит использовать специальные программы для печати, такие как FinePrint или ClickBook, которые можно найти через поиск Яндекса.
Перед тем как приступить к печати книги в Microsoft Word 2010, важно подготовить документ. Первый шаг включает создание обложки. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», выберите кнопку «Титульная страница» и остановитесь на подходящем шаблоне. Предложенные варианты можно изменить по вашему усмотрению. Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям, его можно по желанию отредактировать. 
Далее следует нумерация страниц. Перейдите в раздел «Вставка», нажмите на опцию «Номер страницы» и настройте её по своему усмотрению. Номера страниц можно размещать вверху, внизу или на полях. Благодаря функционалу Word, можно также добавить номер главы и начать нумерацию с любого необходимого числа. Если вы хотите, можно добавить и верхние или нижние колонтитулы с указанием названия книги, автора, главы и т.д. Вы найдете необходимые настройки слева от раздела с номерами страниц. Если вы кликнете по колонтитулу, Microsoft Word автоматически откроет вкладку «Конструктор». Здесь у вас есть возможность настроить дополнительные параметры. Например, так как на обложке обычная практика не нумеровать страницы, разумно поставить галочку в опции «Особый колонтитул для первой страницы». 
Если ваша книга содержит несколько частей, вам стоит воспользоваться функцией «разрыв». Хоча можно обойтись и без этого, перемещая начало каждой новой главы на отдельную страницу с помощью клавиши Enter, в таком случае любые изменения, включая добавление или удаление текста, могут нарушить расположение заголовков, и вам придется возвращаться к редактированию всего документа. Используя разрыв, каждая глава начинается на новой странице, а заголовок всегда располагается в верхней части. Чтобы применить эту опцию, установите курсор в начало текста, который вы хотите перенести, затем кликните на «Разрыв страницы» в разделе «Вставка» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Enter. После этого остается последний этап подготовки к печати книги: нужно настроить шрифты для заголовков, подзаголовков и основного текста, задать размеры полей, выровнять текст и убедиться, что все изображения корректно размещены, при необходимости их скорректировав.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В дополнение к этому, в параметрах страницы можно указать ширину переплета, чтобы учесть пространство, необходимое для сшивания страниц.
В правой части меню расположено окно предварительного просмотра. Оно позволяет пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Этот функционал особенно полезен, если вы добавили элементы дизайна и установили текст так, чтобы он обводился по бокам. Если вы допустили ошибку в дизайне, вы можете увидеть результат, подобный этому:
Пользуйтесь функцией предварительного просмотра, чтобы внести корректировки перед отправкой документа на печать.
Обратите внимание: поскольку мы используем двустороннюю печать, после первой подачи бумаги в принтер, ее необходимо будет переместить в лоток. Microsoft Word рекомендует следующее:
Тем не менее, следует учитывать, что процесс подачи и вывода бумаги может отличаться в зависимости от модели принтера. В некоторых ситуациях, следуя инструкциям, вы можете получить лист бумаги, на котором одна сторона будет пустой, а на второй — распечатка вдвойном варианте. Также возможно, что на половине страниц текст окажется перевернутым вверх ногами. Чтобы избежать таких ситуаций, имеет смысл немного поэкспериментировать и как следует проверить, как будет происходить печать на обеих сторонах листа. После того, как вы разберетесь с загрузкой бумаги в лоток принтера, вы сможете завершить процесс печати.
Если ваша книга содержит много страниц, ее невозможно будет легко скрепить. Чтобы облегчить эту задачу, рекомендуется разделить документ на несколько разделов по 10-20 страниц, распечатать их как буклеты и скрепить отдельно. После этого все разделы книги можно объединить и, при необходимости, сделать твердую обложку.
Процесс подготовки и печати книги в Word 2007 осуществляется аналогичным образом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Существует возможность выполнить эту задачу без использования Microsoft Word. Один из самых простых, хоть и сложных в некоторых аспектах способов — это распечатка документа с учетом необходимых корректировок:
- Число страниц на листе должно составлять 2.
- Включить книжную ориентацию.
- Выбрать формат А4.
- Убедиться в том, что выбран двусторонний режим печати.
Следующим шагом необходимо указать последовательность номеров страниц для печати. Проблема зачастую кроется именно в этом пункте. Чтобы лучше проиллюстрировать это, возьмите лист бумаги, сложите его пополам, пронумеруйте страницы, а затем разверните. Вы заметите, что на одной стороне будут цифры 4 и 1, а на другой — 2 и 3. Это говорит о том, что чтобы правильно напечатать, вам нужно будет указать, что будут напечатаны страницы 4, 1, 2, 3. Если количество страниц увеличивается, задача становится сложнее. Например, в случае заказа на печать 8-страничной брошюры, вам потребуется указать следующий порядок:
При 12 страницах, порядок будет таким: 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если же у вас 16 страниц, потребуется указать: 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
При 20 страницах: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видно, распечатка в таком порядке становится относительно простой при небольшом количестве страниц. Однако если их много или вы планируете разделить документ на несколько частей, печатая каждую часть как брошюру и затем сшивая их, вам потребуется предварительная подготовка для нахождения правильной последовательности страниц.
Если указанный выше метод вас не устраивает, вы можете воспользоваться программами, которые предназначены для быстрого формата подготовки документа к печати. Примерами таких программ являются FinePrint и ClickBook, доступные через поиск Яндекса. Большинство из этих приложений предлагают бесплатный пробный период, который позволяет использовать их функционал в течение ограниченного времени, после чего может возникнуть необходимость в покупке полной версии. Однако, если вы не планируете часто печатать книги или брошюры, то пробной версии будет достаточно.
Следует также помнить, что язык интерфейса большинства таких программ — английский. Например, так выглядит интерфейс ClickBook: 
Если работа на английском языке вас не устраивает, можно установить русификатор, который поможет вам комфортно использовать программу.
После завершения печати документа важно проверить итоговый результат и убедиться, что все страницы расположены в правильном порядке, пронумерованы, а также что все колонтитулы находятся на своих местах и соблюдены соответствующие поля. При подготовке книги или брошюры рекомендуется сделать пробную печать. Это простое предостережение может помочь избежать ошибок до начала масштабной печати всех страниц.
Как в Word распечатать в виде книги
Microsoft Word позволяет форматировать документы для печати в виде книг без необходимости использования сторонних инструментов. Вы можете легко создать желаемый результат. В данной статье мы подробнее рассмотрим, как правильно распечатать текстовый документ, который вы уже подготовили для формата книги в Word.
- Создание документа
- Подготовка
- Создание обложки
- Добавление нумерации
- Печать
- Видеоинструкция
- Заключение
Создание документа
Прежде всего, необходимо корректно отформатировать и подготовить документ, который будет использоваться для создания книги.
Подготовка
Для подготовки выполните следующие действия:
- Откройте документ, содержащий материалы, которые вы планируете включить в будущую книгу.
- Тщательно проверьте документ на наличие пустых страниц или сдвинутых строк.
- Выделите весь текст документа.
- Перейдите в раздел «Параметры страницы», щелкнув по иконке параметров в разделе «Макет».
- В разделе «Страницы» откройте меню «Несколько страниц» и выберите значение «Брошюра». При этом ориентация документа будет автоматически изменена на альбомную.
- Задайте значение «4» в пункте «Число страниц». Это обеспечит печать по двум страницам с каждой стороны листа. Предварительный просмотр результата доступен в блоке «Образец».
- Настройте параметры полей, учитывая, что если вы планируете скреплять документ, необходимо учесть ширину, требуемую для переплета.
- Примените изменения и проверьте, корректно ли отображается документ. Если появятся какие-либо недочеты, вы можете перейти к настройкам «Источника бумаги» и отредактировать параметры колонтитулов.
- Добавьте разрывы между главами или ключевыми пунктами, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + Enter, если это необходимо.
Если вы внимательно выполните все шаги инструкции, описанные выше, то получите документ, готовый к печати. Как только все будет настроено, можете переходить к следующему шагу.
Создание обложки
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите опцию «Титульная страница». Word предложит несколько шаблонов для титульной страницы. Если выбран шаблон, в начале документа будут автоматически вставлены два дополнительных листа. Обычно на титульной странице необходимо указать следующую информацию:
- название вашей организации;
- название книги;
- дату выпуска и другие сопутствующие сведения.
Второй лист обычно содержит примечания к книге. Если они вам не нужны, вы можете удалить эту область с помощью стандартных инструментов редактирования.
Добавление нумерации
Титульный лист не должен содержать нумерацию, однако Word предлагает возможность установить специальный заголовок для первой страницы. Разделение на разделы окажется полезным:
- Установите курсор перед заголовком.
- Откройте раздел «Макет», затем перейдите к «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница».
- Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть окно работы с колонтитулами.
- Перейдите на вкладку «Конструктор» и отключите кнопку «Как в предыдущем разделе».
Дальнейшая нумерация страниц может быть выполнена по стандартному алгоритму, применяя привычные для вас методы.
Печать
После завершения всех подготовительных действий и редактирования документа можно приступать к печати. Для того чтобы распечатать итоговый документ в формате книги, следуйте ниже описанным шагам:
- Откройте меню «Файл» (в более ранних версиях Word для доступа к печати нужно нажать на специальную кнопку в левом верхнем углу).
- Перейдите в раздел «Печать», отметив опцию «Двусторонняя печать», если ваш принтер поддерживает эту функцию (в противном случае выберите «Печать на обоих сторонах»).
- Нажмите на соответствующую кнопку для начала процесса печати.
Когда первая половина документа будет напечатана, Word предложит поместить отпечатанные листы в лоток лицевой стороной вниз. Процесс может немного варьироваться в зависимости от модели вашего принтера.
После завершения печати каждый лист будет содержать 4 страницы, по две на каждой стороне. Чтобы собрать книгу, достаточно будет сложить листы пополам, готовясь к последующему переплету.
