После того как аппарат будет готов, оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. Найти этот файл можно, открыв папку «Документы», а в ней папку «Отсканированные документы».
Сканирование документов с принтера на компьютер
Сканер и принтер — это совершенно разные устройства с противоположными функциями. Сканер используется для оцифровки информации с внешнего носителя (книги, журнала или документа), а принтер — для переноса цифровых данных, хранящихся на компьютере, на бумагу. Очень распространенный вопрос — как отсканировать документ с принтера на компьютер. Это связано с тем, что на рынке широко представлены многофункциональные устройства, которые могут копировать, печатать и сканировать. Однако эти устройства называются «принтерами», потому что чаще всего они используются для печати информации.
Сканирующие устройства доступны для личного и делового использования. Бизнес-устройства (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью, отличным качеством сканирования и надежностью, поскольку им приходится работать постоянно. Устройства, предназначенные для домашнего использования, имеют гораздо более низкие требования, но качество сканирования у них также первоклассное (Epson Perfection V19).
Совет: Сканер можно приобрести как отдельное устройство (Brother ADS1100W) или как часть многофункционального устройства (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). В большинстве случаев, однако, не имеет смысла покупать только сканирующее устройство для домашнего использования.
Наиболее популярными и продаваемыми являются устройства производства Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).
Подключение сканера
Чтобы использовать сканер, необходимо подключить аппарат к компьютеру и установить специальное программное обеспечение. Для подключения необходимо достать устройство из коробки, снять защитные наклейки, поставить его на рабочее место и подключить к компьютеру с помощью кабеля. Обычно подключение осуществляется через USB, реже (если был приобретен сканер) — через SCSI. Если ваш компьютер не имеет порта SCSI, вам может понадобиться приобрести USB-адаптер.
USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.
Внимание. Очень редко в комплект поставки МФУ входит интерфейсный кабель для подключения к компьютеру, его необходимо приобретать отдельно. Это связано с тем, что аппарат может использоваться как самостоятельное устройство. Например, документы можно ксерокопировать без подключения к компьютеру.
После подключения аппарата к компьютеру необходимо вставить шнур питания в розетку и включить аппарат.
Установка ПО для сканирования
На экране появится сообщение о том, что новый аппарат подключен. Если ваше МФУ или сканер поддерживает технологию Plug and Play, компьютер автоматически обнаружит аппарат и установит драйверы. Если нет, вам придется сделать это вручную. Обычно аппарат поставляется с диском драйверов, но если у вас нет диска, вам придется получить его из Интернета.
Совет. Рекомендуется загружать драйверы с официального сайта производителя. Указав модель устройства, вы сможете найти последнюю версию.
После установки драйверов необходимо открыть диспетчер устройств и проверить, все ли сделано правильно, правильно ли распознано и зарегистрировано новое оборудование.
Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер. Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox, для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.
Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.
Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows. Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.
Как настроить принтер и отсканировать документ?
Стандартная процедура требует использования принтера и программы Acrobat. Она поддерживается в Windows как драйверами TWAIN, так и Windows Image Acquisition (WIA).
Вы можете выбрать между автоматическим режимом, который определяет цвет и содержание бумажных страниц, и специальными настройками, которые можно установить в соответствии с предпочтениями:
- Цветной текст.
- Черно-белый текст.
- Цветное изображение.
- Серый тон.
Если в Windows установлен драйвер WIA, электронный файл может быть создан непосредственно при нажатии кнопки «Сканировать» на аппарате.
При нажатии на нее в списке приложений на компьютере должен быть выбран Adobe Acrobat. Затем необходимо указать принтер и выборочные или стандартные настройки в пользовательском интерфейсе.
Формат документа PDF создается путем выбора пункта «Создать PDF-файл» на вкладке «Инструменты». Затем отобразится интерфейс «Создать PDF из любого формата файла», где необходимо выбрать «Сканер» для отображения доступных опций.
Перед началом работы необходимо установить драйвер, скачав его с сайта производителя, а затем настроить его для подключения оборудования к компьютеру. В установочный пакет для каждой модели принтера обычно входит программное обеспечение, полностью поддерживающее все функции принтера.
Теперь вам остается только следовать инструкциям на экране и выбрать нужное программное обеспечение для установки.
Как только программное обеспечение будет установлено должным образом, можно приступать к сканированию. Для этого положите фотографию или документ на стеклянную поверхность сканируемой стороной вверх, а затем закройте крышку.
Теперь вы должны найти кнопку «Сканировать» или выбрать ее в меню. По завершении процесса на вашем компьютере автоматически откроется папка, в которой будет сохранена цифровая копия.
С помощью смартфона и специального приложения
С помощью смартфона легко сделать цифровую копию фотографии или архива. Но камера телефона (качество фото) играет важную роль.
Вам необходимо загрузить специальное приложение, которое позволит вам сделать фотографию, затем обрезать ее и сохранить в соответствующем формате. Какое приложение лучше выбрать? Есть несколько вариантов на выбор. Например, бесплатный Adobe Scan, CamScanner в платной и бесплатной версиях, Doc Scanner или Clear Scanner. Все они позволяют создать PDF-файл, который затем можно сохранить в облаке или отправить по электронной почте.
Если вы хотите редактировать свои файлы и добавлять рукописные заметки, вам нужен большой и удобный в использовании экран. Для этой цели идеально подходит, например, Samsung Galaxy Z Fold 3 — инновационное решение со складным, компактным экраном. Раскладывая экран, пользователь получает 7,6-дюймовую рабочую поверхность. Это делает процесс таким же удобным, как использование принтера и компьютера.
В случае с iPhone это так же просто. Можно загрузить специальное приложение или выбрать встроенное приложение Notes, нажать на значок плюса, а затем активировать опцию сканирования. После того как фотография сделана, пользователь сохраняет ее и редактирует при необходимости, обрамляя или добавляя заметки.
Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?
Самое главное — правильно расположить бумагу. Большинство принтеров имеют специальные рамки, которые разглаживают лист для получения идеального результата. Обычно они доступны в размерах до A4. Если вы хотите сканировать страницы большего размера, вам следует ознакомиться с опциями, доступными для конкретной модели.
Сканирование — несложный процесс, но для получения наилучшего качества вам понадобятся правильные настройки аппарата. Прежде всего, разрешение для черно-белого сканирования должно составлять 300 dpi. При более низких значениях изображение будет размытым, при более высоких — принтер будет работать дольше, а файл будет больше. 24-битные цветные документы, отсканированные с разрешением 300 dpi, дадут файл размером около 25 МБ. Удвоение разрешения увеличивает время сканирования в три раза.
Также помните, что страницы с маленькими буквами (менее 9) следует сканировать с более высоким разрешением, чтобы файл был хорошо читаем. Избегание настроек, использующих точку с запятой, не затруднит чтение текста в цифровой копии. Однако эти режимы полезны для фотографий или графики.
Чтобы документ, напечатанный на цветной бумаге, был четким и не слишком темным, настройки контрастности и яркости следует увеличить примерно на 10-15 %. Если файл остается слишком темным, следует увеличить эти значения еще больше. Некоторые аппараты имеют ручную настройку яркости, которую необходимо отрегулировать перед использованием.
Оборудование
Автономные сканеры сегодня уступили место многофункциональным устройствам. Они одновременно печатают и сканируют листы. На рынке представлено несколько моделей, и каждая из них обладает своими уникальными возможностями.
Epson L3110
Устройство печатает с помощью струйной технологии. Скорость печати составляет 33 страницы в минуту в черно-белом режиме и 15 страниц в минуту в цветном. Скорость сканирования составляет всего 11 секунд на страницу. Устройство поддерживает меньшие и одинаковые форматы A4. Вы можете загрузить 100 листов во входной лоток и 30 листов в выходной лоток.
Его цена составляет около 17 000 рублей.
Canon TS7440
Экономичное решение для домашнего использования. Он печатает с помощью технологии термоструйной печати — 15 страниц в минуту в черном цвете и 10 страниц в минуту в цвете. Автоматическая двусторонняя печать — отличное подспорье, ведь вам не придется переворачивать страницы самостоятельно. Вы можете сканировать листы формата до A4 и печатать фотографии. Небольшой размер делает его идеальным для любого домашнего офиса.
Его цена составляет около 11 000 рублей.
HP Neverstop Laser 1200w
Эта модель представляет собой более крупное лазерное устройство, предназначенное для небольшого офиса. Он печатает высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 страниц в минуту и сканирует со скоростью 5,5 страниц в минуту. Емкость лотка подачи бумаги составляет 150 листов, а выходного лотка — 100 листов. Формат бумаги — A4, а тонера хватает примерно на 5 000 страниц. Устройство имеет удобный дисплей, но также может управляться через мобильное приложение на телефоне. Кроме того, функция AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки специального программного обеспечения.
Цена составляет около 20 000 рублей.
Epson L6190
Этот высококачественный струйный принтер обеспечивает стабильную черно-белую и цветную печать со скоростью 33 стр/мин и 20 стр/мин соответственно. Имеется вместительное устройство подачи бумаги на 250 листов и выходной лоток на 30 листов. Максимальный размер печати и сканирования — A4. Удобная двусторонняя печать является отличной опцией. Имеется встроенный факсимильный аппарат с телефонной книгой на 60 записей. Принтер прост в использовании благодаря легко читаемому дисплею и возможности подключения к Wi-Fi.
Как использовать сканер при сканировании фото
Сканирование фотографии выполняется так же, как и цифровое редактирование любого другого документа. Однако этот процесс требует небольшой подготовки, т.е. установки необходимых опций.
- Для начала выберите режим сканирования, который выражается в таких категориях – пользовательский, оттенки серого, цветной и чёрно-белый.
- Затем определитесь с форматом. Наиболее удобным, а главное, читаемым на большинстве цифровых устройств является JPEG.
- При помощи функции «Просмотр» вы с лёгкостью сможете увидеть, как будет выглядеть оцифрованная фотография и внести изменения, если они требуются. Для изображения вы также можете выбрать величину разрешения.
- После проведённых операций нажмите «Сканировать», затем «Сохранить».
Как работать со сканером — основные правила
- Одной из наиболее важных рекомендаций является соблюдение меры. Чтобы добиться высокого качества изображения не следует с силой прижимать исходный вариант к стеклянной поверхности внутренней части сканера. Это может привести к повреждению крышки прибора, стеклянного планшета и, наконец, к порче аппарата.
- Часто на сканируемых нами документах присутствуют скобы и скрепки. При возможности старайтесь убирать их, чтобы не повредить стеклянную поверхность сканера.
- После окончания работы со сканером обязательно закрывайте крышку аппарата. Прибор нельзя оставлять открытым даже на короткое время, ведь стеклянная подложка быстро покроется пылью, а световые лучи могут повредить оцифровывающий элемент.
- Относитесь к технике бережно. Это в первую очередь относится к подвижной крышке сканера. Следите, чтобы ею не хлопали.
- Аккуратное отношение предполагает также должный уход. Не используйте агрессивные моющие и чистящие средства для внутренней поверхности сканера. Для этого прекрасно подойдёт сухая салфетка и средство для очисти стёкол.
ВАЖНО: Не чистите аппарат, пока он включен в сеть. Перед началом чистки отключите аппарат от электросети.
- Не советуется из интереса или необходимости устранения поломки лезть внутрь прибора. Доверьте это человеку с профессиональным образованием.
- Сканер не рекомендуется держать в месте прямого доступа солнечных лучей и вблизи обогревательных приборов и батарей. Резкие перепады температуры способны снизить срок работы прибора.
Теперь вы знаете, что достаточно научиться правильно управлять такой машиной. Вы сможете без проблем выполнять офисную и домашнюю работу с помощью сканера.
Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
Хотя драйверы каждого производителя отличаются друг от друга и стандартизированного формата не существует, есть несколько основных настроек, которые присутствуют на всех устройствах без исключения.
Первая настройка, о которой стоит упомянуть, — это значение DPI, которое при работе с текстом должно быть не ниже 300 (то же самое относится к принтеру или МФУ). Чем оно выше, тем более точным будет изображение. При высоком значении DPI сканирование займет немного больше времени, но текст, скорее всего, будет разборчивым без необходимости чтения. Оптимальным является значение 300-400 DPI.
Второй момент, на который следует обратить внимание, — насыщенность цвета. Здесь есть только три варианта: черно-белый текст, серый и цветной (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше насыщенность цвета, тем больше времени займет сканирование.
При использовании режима фото самое главное — избежать размытости изображения и убедиться, что все края ровные. Цвет и тональность устанавливаются в настройках режима предварительного просмотра до того, как принтер начнет сканирование.
При оцифровке фотографий важно не только отсканировать их, но и обработать с помощью специального программного обеспечения.
Для сканирования фотографий рекомендуется использовать максимально возможное разрешение, так как это минимизирует неточности во время самого процесса, хотя и занимает примерно на 10-15 секунд больше времени.
Делаем ксерокопию на принтере
Одним из самых распространенных видов офисной деятельности является ксерокопирование документов. Вам необходимо копировать документы (паспорт, водительские права и т.д.), важные бумаги, книги и заметки. Научиться делать копии довольно просто. Все, что вам нужно сделать, — это следовать приведенным ниже шагам.
- Убедиться, что устройство включено в сеть.
- Проверить драйвера на принтер.
- Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
- Открыть верхнюю крышку устройства.
- Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
- Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.
Важно! Количество копий можно установить с помощью аппаратных клавиш (обычно в виде стрелок).
Принтер имеет ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц на одном листе бумаги. Самый простой способ сделать ксерокопию одной страницы паспорта — посмотреть видео ниже.
Что делать, если устройство не сканирует
Причин, по которым это происходит, не так много.
- Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
- Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
- Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
- Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
- Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
- Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
- Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).
Прежде чем отнести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому компьютеру, установить драйверы и выполнить сканирование. Если это не удастся, повреждения могут быть серьезными и трудно устранимыми подручными средствами.
Описание процесса сканирования
Чтобы считывать информацию и преобразовывать ее в цифровой вид, сканер содержит ряд компонентов, деталей. Например, есть рабочая поверхность — стекло, на котором располагается устройство. Под стеклом находится каретка, которая перемещает лампу, фотоэлементы, ряд зеркал и стекол, которые участвуют в создании изображения.
Чем больше фотоэлементов, тем выше разрешение и лучше конечное качество.
Как работает сканер:
- После пуска каретка приводится в движение моторчиком и двигается вдоль стекла.
- Сканируя, свет от лампы поступает через стекло на носитель, отражается и попадает в матрицу, а точнее, в систему множества зеркал и стеклышек.
- От последних свет поступает на светочувствительные элементы и создается аналоговый сигнал, который определяется силой светового потока. То есть каждый фотоэлемент принимает конкретное значение напряжения для одной строки изображения.
- Сигнал поступает на преобразователь, на выходе которого получается не аналоговое, а цифровое значение.
- Последним этапом происходит расшифровка сигнала компьютером и создание скан-копии.
Окончательный скан — это результат объединения множества отсканированных линий, а не целого изображения.
Как это делается на практике
Для сканирования необходимо сканирующее устройство и компьютер. Компьютер подключается к сканеру, устанавливаются драйверы. Затем устройство появляется в списке Windows «Подключенное оборудование», и вы можете сканировать.
Затем необходимо следовать инструкциям по сканированию:
- При включенной технике поднимается верхняя крышка и делается укладка сканируемого предмета. Отпечатанная сторона должна смотреть вниз. Если документ двухсторонний, то после первого сканирования нужно произвести второе, предварительно перевернув носитель. На корпусе в углу есть пометка (стрелка), которая означает, что лист нужно класть именно туда. Также может быть разметка, которая помогает сканировать небольшие альбомные страницы, а маленькие, например, фото 10×15.
- После, на компе открывается программа для сканирования, где нажимается соответствующая кнопка. Далее задаются характеристики будущего скана (качество, цветность, формат). Затем нужно нажать кнопку для старта сканирования и дождаться завершения, пока не предложить назвать скан и выбрать директорию для сохранения.
Самый простой способ сканирования — использовать драйвер по умолчанию. В оснастке «Устройства и принтеры» нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке сканера или многофункционального устройства и выбрать нужный пункт, чтобы начать сканирование.
Обратите внимание, однако, что этот процесс сканирования очень ограничен, не все форматы файлов доступны для сохранения, отсутствует распознавание текста на захваченном изображении и т.д.
Чем отличается сканирование от копирования
Первый шаг при сканировании и копировании одинаков. Первый шаг — сканирование документа, разница лишь в результате.
- При сканировании на компьютер пользователь получает электронный файл в удобном формате (JPG, PNG, PDF, BMP, TIF). А саму задачу нельзя выполнить без персонального ПК. Для работы потребуется МФУ или отдельный сканер.
- Когда создается ксерокопия, на выходе получается печатная черно-белая или цветная копия на обычном альбомном листе. При переносе информации задействуются жидкие чернила, если аппарат струйный, или порошковый тонер, если технология печати лазерная. Картридж, где хранятся чернила или тонер, нуждаются в регулярной заправке. Для использования не нужен компьютер, копирование запускается кнопкой на корпусе ксерокса или МФУ.
Неправильно выбирать лучшее из двух вариантов, так как в каждом случае требуется свой подход.
Если вам нужно сохранить информацию на длительное время на жестком диске компьютера, флешке или телефоне, выбирайте сканирование. Если вам нужна идентичная копия существующего документа для быстрого выполнения задачи, выбирайте ксерокс. Например, вам нужно дать кому-то образец напечатанного заявления о приеме на работу.
