После того как сканирующее устройство будет приведено в рабочее состояние, оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере. У вас есть возможность отправить файл по электронной почте, распечатать его или выполнить другие действия, такие как загрузка в облачное хранилище. Для поиска этого файла вы можете открыть папку «Документы» на своем компьютере, а затем зайти в подпапку «Отсканированные документы», где обычно сохраняются такие файлы.
Сканирование документов с принтера на компьютер
Сканер и принтер представляют собой два совершенно разных устройства с противоположными функциональными задачами. Сканер служит для оцифровки информации с внешних носителей, таких как книги, журналы или всевозможные документы, тогда как принтер предназначен для переноски цифровых данных, находящихся на компьютере, на бумагу. В последние годы, благодаря развитию технологий, распространенным вопросом стало, как отсканировать документ с принтера на компьютер. Это становится особенно актуальным в свете того, что на рынке сейчас доступно множество многофункциональных устройств, которые способны выполнять функции копирования, печати и сканирования. Тем не менее, такие устройства часто называют «принтерами», поскольку большая часть их применения все же связана с печатью данных.
Существуют сканирующие устройства, предназначенные как для личного, так и для делового использования. Примеры бизнес-сканеров, таких как Xerox DocuMate 4790/4799, отличаются высокой скоростью работы, отличным качеством сканирования и надежностью, поскольку такие устройства должны выдерживать длительные нагрузки и работать в условиях постоянного использования. В то время как устройства, созданные для домашнего использования, могут иметь более простые конструкции и менее строгие требования к качеству, их производительность также может быть весьма впечатляющей. Например, Epson Perfection V19 обеспечивает высококачественное сканирование, подходящее для большинства бытовых нужд.
Совет: Сканер можно приобрести как отдельное устройство (например, Brother ADS1100W), так и в составе многофункционального устройства (например, Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200 или Samsung SCX 3400). Однако зачастую, особенно для домашнего применения, не имеет смысла приобретать исключительно сканер, когда есть возможность купить многофункциональное устройство, которое выполняет несколько задач.
Наиболее популярными и востребованными на рынке являются устройства брендов Canon и HP, такими как Canon MF3010 и HP Deskjet 1510, которые обеспечивают надежность и качество работы.
Подключение сканера
Чтобы начать использование сканера, нужно осуществить его подключение к компьютеру и установить необходимое программное обеспечение. Для этого, во-первых, необходимо аккуратно извлечь устройство из упаковки, удалить защитные наклейки, разместить его на рабочем столе, и подключить к компьютеру с помощью специального кабеля. Обычно соединение выполняется через USB-кабель, хотя в некоторых случаях (если устройство немного устаревшее) может использоваться SCSI. Если ваш компьютер не поддерживает SCSI, потребуется приобрести USB-адаптер.
USB-кабель, который используется для подключения к ПК, имеет разные штекеры: с одной стороны находится обычный разъем (тип «А»), а с другой — почти квадратный разъем (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, а второй — к многофункциональному устройству, что делает ошибку при подключении практически невозможной.
Внимание. Возможно, что комплект поставки многофункционального устройства не включает в себя интерфейсный кабель для подключения к компьютеру; его придется приобретать отдельно. Это обусловлено тем, что многие устройства могут использоваться как самостоятельные копировальные аппараты, позволяя пользователям делать ксерокопии без необходимости подключаться к компьютеру.
Примером может служить ситуация, когда вам нужно изготовить несколько копий документов в офисе.
После того как сканирующее устройство будет подключено к вашему компьютеру, позаботьтесь о том, чтобы подключить шнур питания в розетку и включить аппарат.
Установка ПО для сканирования
Когда вы подключите устройство, на экране компьютера появится уведомление о том, что новое оборудование было обнаружено. Если ваше многофункциональное устройство или сканер поддерживает функцию Plug and Play, операционная система автоматически обнаружит его и установит необходимые драйверы. Если же автоматическая установка не произошла, вам придется выполнить эту задачу вручную. Обычно сканер или МФУ поставляются с установочным диском драйверов, но если у вас нет этого диска, вам придется достать необходимое программное обеспечение из Интернета.
Совет. Рекомендуется загружать драйверы только с официального сайта производителя. Указав в поиске модель устройства, вы сможете найти последнюю и правильную версию драйверов, что гарантирует их корректную работу.
После завершения установки драйверов рекомендуется открыть диспетчер устройств и убедиться, что все оборудование распознано корректно и зарегистрировано.
Теперь вы сможете проверить функциональность устройства. Если это многофункциональное устройство, вы можете попробовать распечатать или сделать ксерокопию какого-либо документа, например, копию паспорта. Однако заметьте, для начала сканирования через принтер вам потребуется установить специальное программное обеспечение, которое обеспечит оцифровку данных с физического носителя и передаст их на компьютер. Многие производители оргтехники предлагают собственные программы для сканирования, такие как MF Toolbox для Canon или HP Scan для техники HP. Скачать такое ПО можно с официальной страницы производителей, где указана модель устройства и доступные для него программные обеспечения и актуальные драйвера.
Если программное обеспечение, предоставленное производителем, по каким-либо причинам не подходит или вызывает трудности, в Интернете доступно множество альтернативных программ, предназначенных для работы со сканерами, таких как Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые из этих программ могут быть платными, но предлагаются с пробным периодом, в то время как другие совершенно бесплатны. Это позволяет каждому пользователю выбрать оптимальный вариант, соответствующий его потребностям. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.
Кроме того, операционная система Windows предлагает встроенные инструменты для работы со сканерами. Например, в Windows 7, 8 и 10 имеется системный инструмент «Мастер работы со сканером», а для Windows 10 и 8.1 — приложение «Сканер», которое также позволяет выполнять базовые операции по оцифровке документов, а также стандартная программа Paint.
Как настроить принтер и отсканировать документ?
Стандартная процедура сканирования требует использования как принтера, так и программы Acrobat. Этот процесс поддерживается в Windows как драйверами TWAIN, так и Windows Image Acquisition (WIA).
Выбирая режим сканирования, вы можете остановиться на автоматическом режиме, который определит цвет и содержимое бумаги, или выбрать специальные настройки, которые можно установить в соответствии с вашими предпочтениями:
- Цветной текст.
- Черно-белый текст.
- Цветное изображение.
- Серые оттенки.
Если на вашем компьютере установлен драйвер WIA, то электронный файл может быть создан непосредственно при нажатии кнопки «Сканировать» на устройстве. После нажатия на эту кнопку на компьютере должно открыться приложение Adobe Acrobat, где вам нужно выбрать принтер и задать стандартные или индивидуальные настройки в пользовательском интерфейсе.
Для создания PDF-документа необходимо выбрать пункт «Создать PDF-файл» на вкладке «Инструменты». После этого откроется интерфейс «Создать PDF из любого формата файла», где вам необходимо выбрать «Сканер», чтобы увидеть доступные опции для сканирования.
Перед тем как приступить к работе, убедитесь, что драйвер установлен, скачав его с сайта производителя. Затем настройте его для подключения оборудования к компьютеру. Установочный пакет для большинства моделей принтеров обычно содержит программное обеспечение, поддерживающее все функции устройства.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку необходимого программного обеспечения.
Как только ПО будет установлено корректно, можно приступать к процессу сканирования. Для этого положите фотографию или документ на стеклянную поверхность сканера с той стороной, которая должна быть оцифрована, направленной вверх, а затем закройте крышку.
Теперь найдите кнопку «Сканировать» на устройстве или в меню вашего программного обеспечения. По завершении сканирования на вашем компьютере автоматически откроется папка, в которой сохранится цифровая копия оцифрованного документа.
С помощью смартфона и специального приложения
С помощью смартфона вы можете легко создать цифровую копию фотографии или документа. Однако качество такого сканирования во многом зависит от характеристик камеры вашего телефона. Чтобы обеспечить качественное сканирование, вам нужно загрузить специальное приложение, которое позволит сделать фотографию, обрезать ее и сохранить в удобном формате. Какие же приложения доступны для этих целей? На рынке представлено несколько приложений, например, бесплатный Adobe Scan, платные и бесплатные версии CamScanner, Doc Scanner или Clear Scanner. Все они позволяют создать PDF-файлы, которые затем можно сохранить в облачном хранилище или отправить по электронной почте, что удобно для пользования.
Если вам необходимо редактировать ваши файлы и добавлять рукописные заметки, потребуется устройство с большим и удобным экраном. Например, Samsung Galaxy Z Fold 3 представляет собой инновационное решение, имея складной экран с размером 7,6 дюймов. Это обеспечивает удобство при работе с документами, практически сравнимое с использованием традиционного принтера и компьютера.
Что касается пользователей iPhone, то процесс также прост. Вы можете использовать специальное приложение или встроенное в систему приложение «Заметки». Для начала просто нажмите на значок плюса и выберите опцию сканирования. После того, как будет сделана фотография, пользователь может сохранить ее и при необходимости редактировать, например, добавляя заметки или обрамляя изображение.
Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?
При сканировании документ важно правильно расположить на платформе устройства. Многие принтеры оснащены специальными рамками, которые помогают разгладить лист для достижения наилучшего результата. Обычно такие рамки подходят для формата страницы до A4. Если у вас есть необходимость сканировать страницы большего размера, имеет смысл узнать о доступных опциях, соответствующих конкретной модели принтера.
Сканирование представляет собой достаточно простой процесс, однако для получения наилучшего качества сканирования важно правильно настроить аппарат. Прежде всего, для черно-белого сканирования разрешение должно составлять 300 dpi. Если разрешение меньше, полученное изображение будет размытым, а если выше, это приведет к большему времени сканирования и увеличению размера файла. Например, 24-битные цветные документы, отсканированные с разрешением 300 dpi, могут занимать около 25 МБ. При необходимости увеличения разрешения дозрина в два раза, время сканирования может увеличиться до трех раз.
Также стоит учесть, что страницы с мелким шрифтом (менее 9 пунктов) рекомендуется сканировать с более высоким разрешением для обеспечения четкости читаемости файла. Использование настроек, применяющих точечную раскраску, может создать затруднения при чтении текстов в цифровых копиях, однако такие режимы оправдывают себя в работе с графикой или фотографиями.
Чтобы текст на цветной бумаге был четким и не слишком темным, стоит увеличить настройки контрастности и яркости примерно на 10-15%. Если файл все еще выглядит слишком темным, имеет смысл дополнительно увеличить эти показатели. Некоторые устройства обладают ручной настройкой яркости, которую следует настроить перед началом работы. Это поможет вам добиться лучшего результата и избежать проблем с читаемостью.
Оборудование
Современные автономные сканеры постепенно уступают место многофункциональным устройствам, которые могут выполнять несколько задач одновременно — печать и сканирование страниц. На рынке имеется множество моделей, каждая из которых обладает своими уникальными возможностями и функциями.
Epson L3110
Это устройство использует струйную технологию печати и обеспечивает скорость печати 33 страницы в минуту в чёрно-белом режиме, а в цветном — 15 страниц в минуту. Скорость сканирования составляет всего 11 секунд на страницу. Устройство поддерживает форматы бумаги до A4 и имеет емкость для загрузки 100 листов в входной лоток и 30 листов в выходной лоток, что делает его идеальным для использования как в домашних условиях, так и в небольшой офис.
Цена данного устройства составляет приблизительно 17 000 рублей.
Canon TS7440
Эта модель представляет собой экономичное решение для домашнего применения. Она использует термоструйную технологию печати и обеспечивает скорость работы 15 страниц в минуту для черного текста и 10 страниц в минуту для цветного. Автоматическая двусторонняя печать — это дополнительное преимущество, так как это избавляет пользователей от необходимости вручную переворачивать страницы. Устройство предназначено для сканирования страниц формата до A4 и также отлично подходит для печати фотографий. Компактный размер устройства делает его идеальным выбором для любого домашнего офиса.
Цена устройства составляет около 11 000 рублей.
HP Neverstop Laser 1200w
Эта модель более крупная и предназначена для небольшого офиса. Устройство печатает высококачественные черно-белые документы со скоростью 20 страниц в минуту и сканирует со скоростью 5,5 страниц в минуту. Емкость подачи бумаги составляет 150 листов, а выходного лотка — 100 листов. Принтер поддерживает формат A4 и имеет высокий ресурс: тонера хватит примерно на 5 000 страниц. Устройство оснащено удобным дисплеем, однако его также можно управлять через мобильное приложение на телефоне. Функция AirPrint обеспечивает возможность печати с Mac или iPhone без необходимости установки специализированного драйвера, что очень удобно.
Цена устройства варьируется около 20 000 рублей.
Epson L6190
Epson L6190 представляет собой высококачественный струйный принтер, обеспечивающий стабильное качество печати, как в черно-белом, так и в цветном режимах, со скоростями 33 стр/мин и 20 стр/мин соответственно. Устройство имеет большой поддон для бумаги с емкостью на 250 листов и емкость для выхода на 30 листов. Максимальные форматы печати и сканирования — A4. Удобная возможность двусторонней печати является исключительно полезной опцией. Принтер также оборудован факсем, который может хранить до 60 записей в телефонной книге. Легкость в использовании обеспечивается за счет простого в понимании дисплея и возможности подключения к Wi-Fi.
Как использовать сканер при сканировании фото
Сканирование фотографий выполняется также, как и редактирование цифрового документа, однако этот процесс требует немного больше подготовки, включая настройку необходимых параметров.
- Скорее всего, вам нужно будет выбрать режим сканирования — пользовательский, оттенки серого, цветной или черно-белый.
- Определите формат: наиболее удобный и читаемый на разных устройствах — это JPEG.
- Используя функцию «Просмотр», вы сможете наглядно увидеть, как будет выглядеть оцифрованная фотография, и внести необходимые изменения перед окончательной оцифровкой. Для фотоснимков также следует выбрать подходящее разрешение.
- После всех необходимых настроек нажмите кнопку «Сканировать», затем выберите опцию «Сохранить».
Как работать со сканером — основные правила
- Одна из важнейших рекомендаций — это соблюдение определенной аккуратности. Чтобы достичь высокого качества изображения, не следует слишком сильно прижимать оригинал к стеклянной поверхности сканера. Избыточное давление может привести к повреждению крышки устройства, стекла и, в конечном счете, к поломке самого сканера.
- На сканируемом документе могут быть скобы и скрепки. Если есть возможность, удаляйте их перед сканированием, чтобы избежать повреждений стеклянной поверхности.
- После завершения сканирования важно закрывать крышку сканера. Не оставляйте устройство открытым даже на короткий промежуток времени, так как стекло может быстро покрываться пылью, а световые лучи негативно воздействуют на чувствительные элементы.
- Обращайтесь с устройством бережно. Это касается не только основного устройства, но и подвижной крышки сканера. Не забывайте, что резкое закрытие может привести к поломкам.
- К тому же обязательно следите за чистотой устройства. Используйте лишь мягкие и ненагреваемые чистящие средства, чтобы сохранить стекло в чистом состоянии. Для этого идеально подойдет сухая салфетка и специальное средство для очистки стёкол.
ВАЖНО: Не производите чистку устройства, пока оно подключено к сети. Перед началом процесса обязательно отключите сканер от электросети.
- Не рекомендуется пытаться самостоятельно устранять поломки, за любые попытки вскрыть устройство без должных знаний лучше доверить профильному специалисту.
- Сканер не стоит размещать на прямом солнечном свете или рядом с обогревателями. Резкие перепады температуры могут негативно сказаться на его сроке службы и функциональности.
Теперь вы знаете основные правила работы со сканерами. Следуя простым указаниям, можно с легкостью выполнять как офисные, так и домашние задачи с помощью такого устройства.
Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
Каждый производитель использует разные пользовательские интерфейсы, и не существует стандартизированного формата для всех моделей. Однако есть несколько основных параметров, которые присутствуют на всех устройствах без исключения.
Первым важным параметром является значение DPI, которое при сканировании текста должно быть не менее 300 (то же правило касается и принтеров, и МФУ). Чем выше это значение, тем более детализированным и точным будет сканируемое изображение. Стоит отметить, что при высоком значении DPI процесс сканирования займет немного больше времени, но текст останется разборчивым и четким. Для большинства ситуаций оптимальным являются значения в диапазоне 300–400 DPI.
Второй тонкий момент — насыщенность цвета. Ваша задача здесь — выбрать между тремя вариантами: черно-белый текст, оттенки серого и цветной режим (для журналов, документов, постеров и т. д.). Учтите, что чем выше уровень насыщенности цвета, тем больше времени понадобится для обработки.
При выборе режимов для фотографии главное — избежать размытия изображения и убедиться, что все края ровные. Цветовые и тональные параметры лучше задать заранее, используя режим предварительного просмотра перед началом сканирования.
При оцифровке фотографий важно не только отсканировать их, но и затем обработать полученные изображения с помощью специального программного обеспечения, чтобы добиться наилучшего результата.
Рекомендуется использовать максимально возможное разрешение при сканировании фотографий, так как это минимизирует неточности и погрешности в процессе, хотя займет на 10–15 секунд больше времени.
Делаем ксерокопию на принтере
Один из самых распространенных типов офисных задач — это ксерокопирование документов. Вам может понадобиться копировать паспорта, водительские права, важные бумаги, книги или заметки. Научиться делать ксерокопии может каждый. Просто следуйте пошаговым инструкциям, представленным ниже.
- Убедитесь, что устройство подключено к источнику электропитания.
- Проверьте, установлены ли драйвера на принтер.
- Оцените состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
- Откройте верхнюю крышку устройства.
- Аккуратно разместите документ копируемой стороной вниз, следя за тем, чтобы бумага была правильно выровнена по меткам на приборе.
- Нажмите кнопку «Старт» (если используете принтер или ксерокс), или выберите опцию «Копирование» в случае, если это многофункциональное устройство, а затем нажмите «Старт». Извлеките готовые копии из приемного лотка и удалите оригинал из сканирующей области.
Важно! Количество копируемых документов можно установить с помощью кнопок на приборе (обычно они выполнены в виде стрелок).
Многофункциональные принтеры имеют много дополнительных функций, такие как возможность делать несколько копий на одном листе бумаги. Чтобы получить более подробную информацию о том, как сделать ксерокопию одной страницы паспорта, рекомендуется посмотреть специальное обучающее видео.
Что делать, если устройство не сканирует
Существуют несколько распространенных причин, по которым устройство может не выполнять сканирование.
- Программа не отвечает. В этом случае попробуйте перезагрузить устройство и ожидайте его загрузки. Если проблема повторяется, отключите его от сети на 60 секунд, а затем включите ещё раз.
- Ошибка. Если в работе сканера произошла ошибка, важно выяснить её код. Для этого необходимо провести диагностику, которая может отличаться для каждой модели. Помните, что в сервисном режиме сканер может работать, но не сможет сканировать и ксерокопировать, пока ошибка не будет устранена. Например, у устройств марки Canon для активации такого режима следует нажать кнопку сброса настроек пять раз.
- Ваше устройство может в данный момент выполнять другую задачу. Например, если многофункциональное устройство ожидает выполнения задачи печати, это может препятствовать выполнению сканирования. Постарайтесь завершить активные задачи и затем запустите новую.
- Драйвера сканера могут быть повреждены. Если вышеуказанные методы не помогают, переустановите драйверы сканера — это может быть причиной неработоспособности.
- Проблема с кабелем. Попробуйте отключить USB-кабель от компьютера и от сканера, а затем заново его подключить. Иногда это простое действие может решить проблему.
- Если общий драйвер устройства (как для принтера, так и для сканера) поврежден, требуется переустановка всего принтерного ПО. Легко найти такие драйвера на сайте производителя.
- Если ничего не помогает, попробуйте сбросить настройки до заводских. Это можно сделать через меню операционной системы или аппаратно (по инструкции к устройству).
Если все же не удается решить проблему, прежде чем отнести устройство в сервисный центр, попробуйте подключить его к другому компьютеру, установить драйвера и запустить процесс сканирования. Если это не удастся, то, скорее всего, проблема с устройством достаточно серьезная и требует квалифицированного ремонта.
Описание процесса сканирования
Чтобы сканер смог считывать информацию и переводить её в цифровой формат, в его конструкции предусмотрены различные компоненты и элементы. Например, основной рабочей поверхностью является стекло, на которое помещается объект. Под ним располагается каретка, которая перемещает лампу, фотоэлементы, зеркала и линзы, что позволяет создавать изображение.
Чем больше фотоэлементов содержится в сканере, тем выше его разрешение и лучше качество итоговых изображений.
Процесс работы сканера выглядит следующим образом:
- При активации устройства каретка начинает движение мотора и перемещается вдоль стекла.
- Во время сканирования свет от лампы проходит через стекло на объект, отражается, и попадает в матрицу, проходя через систему зеркал и линз.
- Свет попадает на светочувствительные элементы и создает аналоговый сигнал, которую определяет сила светового потока. Каждый фотоэлемент относительно одной строки изображения принимает конкретное значение и формирует напряжение.
- Этот сигнал поступает на преобразователь, и на выходе получается уже не аналоговое, а цифровое значение.
- В конечном этапе компьютер расшифровывает сигнал и формирует итоговую скан-копию.
Конечный результат сканирования представляет собой результат объединения множества сканированных линий, которые в сравнении не формируют цельное изображение.
Как это делается на практике
Для сканирования вам понадобится сканер и компьютер. Компьютер необходимо подключить к сканеру, после чего установить необходимые драйвера. После выполнения этих шагов устройство должно отобразиться в Windows в разделе «Подключенное оборудование», что позволит вам начать процесс сканирования.
Инструкции по выполнению сканирования следующие:
- С включенным устройством поднимите верхнюю крышку и разместите сканируемый объект. Напечатанная сторона должна находиться вниз. Если документ двусторонний, после первого сканирования требуется перевернуть его и произвести повторную оцифровку. На корпусе сканера обычно есть указатели (стрелки), которые свидетельствуют о том, где должен быть расположен лист. Могут также присутствовать разметки для упрощенного сканирования небольших альбомных страниц или фотографий формата 10×15.
- Затем на компьютере откройте приложение для сканирования и нажмите соответствующую кнопку. Далее необходимо задать параметры сканирования (качество, цветность, формат) и дождаться завершения процесса, когда вам предложат указать название файла и директорию для его сохранения.
Самый простой способ сканирования — это использование драйвера по умолчанию. В меню «Устройства и принтеры» необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке сканера или многофункционального устройства и открыть необходимый для сканирования пункт.
Однако, стоит обратить внимание, что этот способ может быть довольно ограничен: не все форматы файлов доступны для сохранения, а также может отсутствовать функция распознавания текста на полученном изображении.
Чем отличается сканирование от копирования
Первая стадия как сканирования, так и копирования включает в себя одно и то же действие — сканирование документа, однако конечный результат у них различается.
- При сканировании на компьютер вы получаете электронный файл в одном из удобных форматов (JPG, PNG, PDF, BMP, TIF). Эта задача не может быть выполнена без компьютера (потребуется МФУ или отдельный сканер).
- Когда вы создаете ксерокопию, на выходе образуется печатная черно-белая или цветная копия на обычном альбомном листе. Процесс переноса информации задействует жидкие чернила (при струйной печати) или порошковый тонер (при лазерной печати). Заправка картриджей, содержащих чернила или тонер, требуется проводить регулярно. Для выполнения копирования компьютеры не нужно: процесс запускается нажатием соответствующей кнопки на корпусе МФУ или ксерокса.
Нельзя выбирать между двумя вариантами, так как для каждого подходит свой подход и метод.
Если вы хотите надолго сохранить информацию на жестком диске компьютера, внешнем накопителе или мобильном телефоне, выбирайте вариант сканирования. Если же вам требуется делать идентичную копию существующего документа для срочного выполнения задачи, выбирайте ксерокс. Например, если вам необходимо предоставить образец заявления о приеме на работу кому-то.
Это помогает быстро и эффективно выполнять задачи в офисе или дома.
