Пользователь, работающий с компьютером, обязан выбрать оптимальное разрешение в зависимости от целей, для которых осуществляется сканирование. Обычно, в большинстве случаев, рекомендуется использовать разрешение не выше 300 dpi, так как это обеспечивает адекватное качество при разборчивом отображении текста и сохраняет при этом разумный размер файла.
Как сканировать на принтере HP
Сканирование документов может быть как обязательной задачей, так и простой домашней процедурой. Например, необходимость сканирования учебных материалов для курсов может быть важной для студентов, тогда как в других случаях может возникать потребность в долгосрочном хранении ценных семейных документов, фотографий или других материалов. Обычно такие операции выполняются в домашних условиях, чтобы сохранить значимые документы в электронном формате.
Сканирование на принтере HP
Принтеры и сканеры от компании HP пользуются большой популярностью среди пользователей всех уровней. Устройства данного производителя можно найти практически в каждом доме, особенно там, где хотя бы один член семьи нуждается в сканировании различных документов. Эти устройства также способны удовлетворить различные бытовые нужды, обеспечивая быструю и надежную работу. Принцип их использования довольно прост, хотя может потребовать некоторое время для освоения.
Во-первых, перед началом работы важно ознакомиться с программами, которые идут в комплекте с устройством. Примеры таких программ могут включать «HP ScanJet» или «HP Deskjet». Наличие названия программы зависит от конкретной модели вашего сканера. Если установленных программ на вашем компьютере нет, вы можете установить их либо с предоставленного в упаковке диска, либо загрузить с официального сайта HP.
- Первоначально подключите принтер к компьютеру. Если используемая модель является простой и не имеет модуля Wi-Fi, вам потребуется использовать стандартный USB-кабель для подключения. В случае же более современных моделей, поддерживающих беспроводное соединение, необходимо убедиться, что и принтер, и компьютер находятся в одной сети. Если устройство уже было настроено и функционально, этот этап можно пропустить.
- Следующий шаг — откройте верхнюю крышку сканера и аккуратно поместите документ для сканирования на стекло устройства. Обратите внимание, что документ следует помещать лицевой стороной вниз.
- Теперь вам необходимо найти на вашем компьютере установленное программное обеспечение для сканирования. В большинстве случаев оно будет обозначаться как «HP ScanJet» или «HP Deskjet». Если нужная программа не была обнаружена, вы можете установить ее с диска, или скачать с официального веб-сайта банка поддержки, поскольку на нем доступно множество полезных приложений.
- Как правило, эта программа будет запрашивать указать настройки для файла, который будет создан после сканирования. Эти параметры могут быть настроены отдельно до начала самого процесса переноса печатной информации в электронный формат. Тем не менее, в запущенной программе вас будет интересовать кнопка «Сканировать». Настройки можно оставить в значении по умолчанию, однако важно убедиться в сохранении оригинальных цветов и размера документа.
Обсуждение первой методики завершено.
Способ 2: Использование кнопки на сканере
Большинство моделей сканирующих принтеров HP содержат специальную кнопку на передней панели, открывающую меню сканирования. Это может оказаться более быстрым способом по сравнению с поиском и запуском программы, тем более что параметры не теряются.
- Следуйте тем же шагам, что и при описании первого метода, но остановитесь только после второго шага, чтобы подготовить устройство к сканированию документа.
- Найдите на передней панели устройства кнопку «Scan» (или «Сканировать», если устройство полностью русифицировано). Нажатие на эту кнопку активирует специальную программу на компьютере, после чего процесс сканирования начнется сразу же, после того как пользователь нажмет соответствующую кнопку на компьютере.
- Наконец, просто сохраните полученный файл на своем компьютере.
Этот вариант сканирования может показаться более простым, чем первый. Однако есть определенные ограничения, которые могут усложнить его использование. К примеру, в вашем принтере может отсутствовать как черный, так и цветной картридж, что характерно для некоторых струйных моделей. В таких случаях сканер будет выводить на экран ошибку, что делает его непригодным для использования.
Таким образом, хотя этот способ может показаться более удобным, он не всегда остается доступным по цене или функционалу.
Где можно купить МФУ?
МФУ (многофункциональные устройства) можно приобрести как в специализированных магазинах, таких как «Эльдорадо» или «М.Видео», так и в интернет-магазинах, например, на сайте «Озон».
Существует множество моделей принтеров и сканеров различных производителей:
Каждый производитель предлагает широкий ассортимент МФУ в разных ценовых категориях. Продукты серий среднего и высокого класса обычно включают в себя разумный набор функций.
Чтобы определить тип принтера, достаточно внимательно осмотреть корпус устройства. Если на верхней крышке имеется специальное стекло, то это МФУ; если же на крышке присутствует исключительно лоток для бумаги, то перед вами обычный принтер.
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что же такое сканирование и как оно отличается от ксерокопирования?
Сканирование — это процесс преобразования бумажных документов в электронный формат, который можно затем редактировать и хранить.
Сканирование, ксерокопирование и печать значительно упрощают рабочие процессы как в офисной среде, так и за ее пределами.
Копирование в свою очередь представляет собой точное воспроизведение информации с бумаги (фотокопирование) и создание бумажных копий, подходящих для получения аналогичных материалов.
Подготовка к работе
Подготовка начинается с правильного подключения и настройки сканера:
- Необходимо включить устройство в электрическую сеть и нажать кнопку питания, дабы активировать его работу.
- После этого вставьте диск или флеш-накопитель с драйверами, так как часто такие программы идут в комплекте с устройством.
- Если по какой-то причине диск отсутствует, рекомендуется зайти на сайт производителя и скачать необходимые драйвера оттуда.
После установки драйверов вам нужно определиться с программным обеспечением, с которым вы хотите работать. Сканирование документов без установленного программного обеспечения невозможно, так как оно является основным интерфейсом для взаимодействия с устройством.
Чтобы проверить работоспособность сканера, откройте программу и выберите опцию «Файл» — «Импорт». Если ваш сканер функционирует правильно, вы должны увидеть его название в списке, что подтвердит его корректную работу.
Обзор моделей
Компания HP предлагает широкий ассортимент различных сканеров, давайте рассмотрим некоторые из них более подробно.
- HP HD Pro 2 (42»). Эта модель предлагает возможность сканирования документов в высоком разрешении HD, чего удается достичь благодаря технологии CCD, обеспечивающей выдающееся качество сканируемых изображений. Кроме того, устройство обладает множеством улучшенных возможностей, что помогает увеличить производительность и эффективность работы. Данное сканер может без проблем подключаться к широкоформатным принтерам HP и идеально подойдет для профессионалов в области ГИС и копировальных служб, которым необходимо сканирование и копирование высоких четких документов.
- HP Scanjet Pro 2000 s1. Этот сканер пользуется популярностью благодаря высокой скорости работы и многофункциональности. Он использует лазерную технологию печати и способен выполнять широкий спектр задач, начиная от простого цветного сканирования и заканчивая более сложными задачами. Устройство может быстро и качественно обрабатывать большие проекты, обеспечивая скорость до 24 страниц в минуту, с рекомендованным объемом сканирования до 2000 страниц в день. Кроме того, оно поддерживает сканирование фотопленок и отлично подходит для организаций с большими объемами печатной информации.
- HP ScanJet Pro 3000 s3. Это универсальное потоковое устройство обеспечивает скорость сканирования до 35 страниц в минуту и работает с мобильными устройствами, что позволяет пользователям осуществлять работу даже в движении. Рекомендованный объем для использования этого устройства составляет 3000 страниц в день, что делает его отличным выбором для офисов с высоким входящим потоком документов.
Устройство подходит для организаций всех типов, занимающихся оцифровкой изображений и документов различного рода.
- HP ScanJet Pro 2500. Этот планшетный сканер работает с высокой скоростью и обладает двусторонней системой сканирования. Это отличный вариант для малых и средних бизнесов, нуждающихся в эффективном решении для обработки документов.
Как подключить?
Чтобы подключить сканер к компьютеру, сначала необходимо включить устройство в сеть. После этого соедините его с помощью кабеля USB с компьютером или ноутбуком. Затем убедитесь в установке драйвера для корректной работы устройства. Установка может быть произведена на любом компьютере, подключенном к локальной сети. После этого следует настроить драйвер, определив правильные параметры печати и указав IP-адрес. Далее, подключите сканер к коммутатору и создайте новый протокол TCP на каждом компьютере в сети.
Такой подход обеспечит возможность совместного использования сетевого сканера всеми компьютерами, подключенными к данной сети.
В особенности, когда речь идет о необходимости сканирования штрих-кодов, это может оказаться намного проще, если следовать нескольким важным шагам. Для этого необходимо перевести сканер в режим эмуляции RS232, что предполагает его подключение к COM-порту. Далее переведите устройство в режим программирования, затем введите эмулятор штрих-кода и после успешного считывания вернитесь в обычный режим работы сканера.
Важно помнить, что первую встречу с устройством стоит начинать с чтения инструкции по эксплуатации, изделие обычно поставляется с необходимым руководством. Оно поможет вам не только освоить правила работы с устройством, но и понять, как правильно обслуживать его и поддерживать в надлежащем состоянии.
Обслуживание устройства должно проводиться регулярно и в соответствии с рекомендациями производителя.
Как пользоваться?
Теперь мы подходим к главному вопросу: как правильно использовать сканер. После успешной установки программного обеспечения и подключения сканера к компьютеру можно переходить к процессу сканирования. Существует три основных метода выполнения этой операции.
- Первый метод заключается в размещении сканируемого документа на стекле сканера, после чего нажимаете кнопку «Сканировать». Ожидайте завершения процесса, после чего можете перейти в ранее созданную папку для ознакомления с результатами. По умолчанию, в ОС Windows для сохранения графических документов предназначена папка «Изображения».
- Второй метод. После завершения установки на рабочем столе появится соответствующий ярлык для запуска сканирования. Нажмите на него дважды для открытия программы. Перед началом сканирования не забудьте положить нужный документ на стекло. Интерфейс программы, как правило, интуитивно понятен, что облегчает процесс настройки и запуска.
- Третий метод использует приложение ABBYY Scan Station, которое известно многим офисным работникам. Эта программа может как сканировать, так и объединять документы в единое изображение. Несмотря на немного более сложный интерфейс, функциональность приложения намного шире. Загруженное изображение может быть представлено в вертикальном или горизонтальном формате.
Сканирование запущено и завершено
После нажатия кнопки «Сканирование» (как показано на рисунке 3), вы дождетесь завершения процесса. После этого на экране появится предварительный просмотр сканированного документа, рядом с ним будет предложено ввести имя для этого файла.
В качестве примера, использование системы Windows 7 и сканера HP LaserJet M1005. Полученное сканирование будет расположено в папке «Изображения» на вашем компьютере.
При необходимости вы можете провести небольшую дополнительную обработку сканированных изображений: удалите лишние элементы, добавьте подписи и так далее. В приведенном далее видео 2 объясняется, как, к примеру, удалить ненужные поля в отсканированном изображении.
На других моделях процесс подготовки сканера, подготовка документов к сканированию, само сканирование и дальнейшая обработка отсканированных изображений выполняются аналогично описанному.
Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005
Рисунок 4 показывает кнопки на HP LaserJet M1005. Верхний ряд кнопок позволяет пользователю делать выбор из доступных опций для настройки принтера или сканера.
Нажимая кнопку «OK» (указана как номер 1 на рисунке 4), пользователь получает доступ к меню выбора.
Номера 2 и 3 на рисунке 4 обозначают стрелочные кнопки, которые позволяют перемещаться по пунктам меню влево или вправо. Для подтверждения выбора также используется кнопка «OK».
Кнопка, обозначенная номером 4, — это кнопка «Отмена». Она позволяет выйти из меню, если пользователя устраивают настройки по умолчанию и нет необходимости их менять.
Под кнопкой «Количество копий» (номер 5) можно установить необходимое количество копируемых страниц.
Кнопка «Светлее/темнее» (номер 6) позволяет регулировать цветовые параметры, делая изображение более светлым или темным.
Опция «Дополнительные параметры копирования» (номер 7) позволяет вносить изменения, например, в масштабирование.
Непосредственно под этой кнопкой, на номер 8, расположена кнопка «Начать копирование», которая начинает процесс копирования документа, установленного в Устройстве.
Видео 2 «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»
Во втором видеоролике показано, как провести сканирование, а также обработать полученный файл. Пример вновь демонстрирует работу многофункционального устройства HP LaserJet M1005 MFP.
Нет команды «Сканировать» для МФУ: что делать?
Случается, что МФУ HP LaserJet M1005 MFP подключено к компьютеру, но команда «Сканировать» отсутствует в меню. В чем может быть причина?
Попробуйте в меню «Пуск» найти и открыть раздел «Устройства и принтеры». Кликните правой кнопкой мыши на значок вашего принтера в появившемся окне — должно отобразиться контекстное меню с пунктом «Начать сканирование».
Если пункт «Сканировать» не отображается, то, вероятнее всего, драйвера принтера были установлены некорректно. Установка драйверов для принтера HP LaserJet M1005 может оказаться достаточно сложной. Если устройство просто подключено к сети, оно может не задействовать все свои функции и возможности.
Процесс установки драйверов включает несколько этапов. Первыми устанавливаются программные обеспечения (т.е. драйвера). Обязательно это следует сделать ДО подключения принтера к компьютеру. В определенный момент установки система предоставит возможность подключить принтер, и только после этого процедура завершится.
Если вы не выполните эти действия, например, просто подключив принтер к компьютеру, он может быть обнаружен операционной системой. Однако не все драйвера, необходимые для сканирования, могут установиться корректно. Если принтер просто подключен к компьютеру, система может лишь распознать его как «принтер». Операционная система может не распознать, что вы подключили именно многофункциональное устройство, и, соответственно, включить лишь функции, относящиеся к печати.
