Для выполнения сканирования с помощью камеры достаточно навести её на документ и нажать кнопку снимка. Приложение умело определяет контуры документа и извлекает его из окружающего фона. После этого у вас есть возможность применить различные фильтры к изображению, хотя следует заметить, что они могут не всегда привести к значительному улучшению качества. Чтобы лучше понять процесс, посмотрите видео, которое демонстрирует все этапы.
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Сканирование документов или фотографий — это распространённая процедура, которая применяется для различных целей, таких как подача заявлений на работу или воспроизведение текстов из книг и других источников. Чтобы сканировать текст или изображения в домашних условиях, пользователю необходимо иметь базовое понимание работы с сканером, а также убедиться, что имеющиеся устройства соответствуют современным требованиям и совместимы с соответствующим программным обеспечением для компьютера.
Обычно для этого используются многофункциональные устройства (МФУ), которые объединяют в себе функции как принтера, так и сканера. Это означает, что необходимый вам документ может не только быть отсканирован, но и сразу распечатан при потребности. Существует несколько различных подходов к сканированию данных на компьютере или ноутбуке; в некоторых случаях можно прибегнуть к встроенным функциям, предлагаемым самой операционной системой Windows.
- Подготовительный этап
- Использование стандартных средств Windows
- Использование Paint
- ABBYY FineReader
- Список дополнительных программ
- Задать вопрос автору статьи
Подготовительный этап
Прежде чем приступить к сканированию документа с принтера на компьютер, важно убедиться в том, что сканер совместим с установленной на вашем компьютере версией Windows. Кроме того, вам необходимо эффективно соединить компьютер с МФУ, что можно сделать следующими способами:
- По Wi-Fi.
- С использованием Bluetooth.
- При помощи USB-кабеля.
Следует учесть, что не все многофункциональные устройства поддерживают беспроводные соединения по Wi-Fi или Bluetooth, и по этой причине самым надежным вариантом будет подключение через USB-кабель. Обычно операционная система Windows самостоятельно определяет и устанавливает необходимые драйвера для подключения вашего устройства, после чего на экране компьютера может появиться уведомление о том, что «Найдено новое оборудование». Если же установленные драйвера не подходят, эффективное соединение не удастся установить.
Алгоритм подключения устройства можно описать следующим образом:
- Поместите документ лицевой стороной вниз на поверхность сканера.
- Нажмите кнопку «Сканировать» на самом устройстве, чтобы инициировать отправку изображения на компьютер.
- Настройте параметры сканирования и завершите процесс, следуя указаниям на экране.
После завершения сканирования возможно дополнительное сохранение изображений в одной из папок на вашем компьютере. Если процесс сохранения не осуществляется автоматически, существуют стандартные команды для сохранения, например, комбинация клавиш CTRL+S.
Использование стандартных средств Windows
Современные версии операционной системы Windows, включая 7 и новее, уже имеют предустановленные приложения для базового сканирования. Если вам не требуется создавать изображения с высоким разрешением, вы сможете использовать стандартные инструменты.
Теперь рассмотрим, как можно сканировать документы одним из следующих методов, основанных на стандартных инструментах Windows:
- Запустите меню «Пуск».
- Перейдите в раздел «Устройства и принтеры» в подменю «Оборудование и звук».
- Дважды щелкните на название подключенного устройства в настройках сканирования.
- Нажмите дважды или выберите кнопку «Начать сканирование».
- В открывшемся окне отрегулируйте параметры цвета, яркости и контрастности, а затем нажмите «Сканировать».
- Следует дождаться завершения процесса сканирования.
Готовые файлы рекомендуется переименовать и сохранить либо на съемном носителе, либо в отдельной папке на компьютере для удобства доступа.
Сканирование документов: инструкция по шагам
Если ваш сканер (МФУ) уже подключен к компьютеру и вы установили все необходимые программы, вы можете пропустить этот шаг.
Процесс подключения обычно довольно просто. Просто подсоедините сканер или принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля, как показано на следующем изображении.
Когда на устройстве загорятся светодиоды и раздастся характерный щелчок, это означает, что оборудование готово к использованию.
Подключите сканер к вашему компьютеру.
Могут возникнуть сложности с подключением сканера по ряду причин, связанных с установкой или настройкой драйверов. Рассмотрим несколько популярных сценариев:
1) У вас имеется диск с драйвером и программным обеспечением сканера.
Это, безусловно, самый оптимальный сценарий. Если у вас есть такой диск, и всё корректно установлено, то вам не понадобятся дополнительные инструкции.
2) Windows обнаружит устройство автоматически.
Если у вас нет компакт-диска, но вы подключаете сканер к компьютеру, Windows сможет автоматически установить драйвер. Это вполне надёжный вариант (как показано на следующем скриншоте, который демонстрирует появления окна после подключения устройства).
Внимание.
Современные версии Windows, такие как Windows 10 и 11, обладают хорошей поддержкой и автоматически находят драйвера, даже для довольно старых устройств. Рекомендуем вам также использовать утилиты для автоматического обновления драйверов.
Устройство CanoScan подключено и готово к работе.
Тем не менее, имеет смысл проверить в диспетчере устройств, нет ли рядом с вашим сканером желтого восклицательного знака, который может указывать на проблемы с драйверами или их отсутствие. Смотрите пример ниже.
3) Найдите и установите драйвер вручную.
Это самый сложный сценарий. В самом начале, откройте Диспетчер устройств (нажмите сочетание клавиш Win+R и введите devmgmt.msc в открывшемся окне).
Запуск диспетчера устройств — devmgmt.msc
Далее просмотрите вкладки «Другие устройства» и «Устройства визуализации». Если драйвер для вашего сканера не установлен, вы сможете увидеть устройство с жёлтым восклицательным знаком (как показано на следующем изображении).
Щелкните правой кнопкой мыши на этом устройстве и откройте его свойства.
Далее на вкладке «Details» в разделе «Properties» выберите «Hardware ID» и скопируйте значение первой строки (как показано на следующем скриншоте).
Это значение включает VID и PID (уникальные идентификаторы устройства); каждый вид оборудования имеет свой уникальный идентификатор. Зная эти значения, вы можете найти драйвер для соответствующего устройства вручную.
ШАГ 2: Выбор программы для сканирования
В Windows по умолчанию отсутствуют специальные программы, разработанные лишь для работы со сканерами или принтерами, что может создавать определенные неудобства. Только с выходом Windows 10 система начала учитывать это. Ниже представлено несколько распространённых вариантов.
? Программы, поставляемые вместе с драйверами от производителей сканеров.
Практически все производители предоставляют пользователям специальное программное обеспечение, которое совместно с драйверами значительно упрощает процесс сканирования.
В идеале, разумно использовать именно этих разработчиков — эта программа может предложить дополнительные функции. Хотя такие приложения могут отсутствовать в вашей системе, например, если они некорректно работают с вашей версией операционной системы или если некоторые функции оказываются недоступными.
CanoScan ToolBox/Программа от производителя
Программы типа CanoScan ToolBox позволяют работать со сканерами и МФУ без установки дополнительных драйверов от сторонних разработчиков. Они обладают всеми основными функциями сканирования, такими как выбор цвета, источника и формата бумаги. Эти приложения также обеспечивают возможность постобработки изображений, такие как изменение ориентации на 90-360 градусов или изменение цветовой схемы.
Valuescan автоматически обнаружила сканер и готова получить изображение!
? ABBYY FineReader
Ограничения пробной версии: распознавание текста на 100 страницах; программа доступна в течение 30 дней после установки.
Это одна из самых мощных программ для сканирования, позволяющая как получать сканированные изображения с устройства, так и распознавать текст и таблицы для их последующего сохранения в разных форматах, таких как PDF, Word, HTML и других.
Предоставляются как автоматические, так и ручные функции распознавания, контроль ошибок, возможность автоматического поворота страниц и даже автоматическая обрезка широких книжных страниц, что делает её удобной и многофункциональной.
На главном экране FineReader, который отображается сразу после запуска программы, можно заметить, насколько продуман интерфейс и как удобно им пользоваться. При первом запуске программа предоставляет пользователю дружелюбный «гид», который проводит через все операции шаг за шагом.
Примечание: Один из недостатков является то, что это программное обеспечение платное, и стоит оно примерно столько же, сколько MS Office.
? Приложение для сканирования (для Windows 10)
В Windows 10 имеется отличное приложение для сканирования, которое совершенно бесплатно. Чтобы его установить, перейдите в «Настройки Windows» (сочетание клавиш Win+i) и откройте раздел «Устройства».
Проверьте, появилось ли ваше устройство в списке принтеров и сканеров.
На этом этапе, выберите своё устройство и нажмите кнопку «Управление».
После этого Windows предложит вам выбрать приложение «Сканер». Просто нажмите на предоставленную ссылку.
ШАГ 3: Сканирование документа с принтера МФУ
Отсканировать лист формата A4 является обыденной задачей в офисной среде и обычно выполняется в формате изображения, таком как JPG или PDF. Далее описано несколько наиболее простых способов проведения этой процедуры.
Способ 1
Сначала нажмите комбинацию клавиш Win+R, в открывшемся окне «Выполнить» введите control printers и нажмите Enter.
Нажмёт появится окно «Устройства и принтеры» — кликните правой кнопкой мыши на вашем принтере и выберите «Запустить сканирование» в выпадающем меню.
Обратите внимание: Устройство должно быть включено, иначе оно не будет видно в этом меню.
Устройства и принтеры — Начать сканирование
Способ 2
Запустите программу Paint (стандартный графический редактор, доступный в большинстве версий Windows). Для этого нажмите Win+R, введите mspaint и нажмите Enter.
После этого перейдите в меню «Файл» и выберите опцию для получения изображения со сканера или камеры.
Рисование // Со сканера или камеры
Способ 3
Было бы не разумно не воспользоваться возможностями специализированных программ для сканирования, таких как FineReader (при этом необходимо учитывать, что пробная версия доступна бесплатно в течение 30 дней).
Когда запускаете приложение, выберете пункт меню «Сканирование и сохранение изображений» (это окно также открывается при первом запуске программы).
Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)
После этого на экране открывается окно с настройками для сканирования. Обратите внимание на несколько важных параметров:
- Разрешение: Рекомендуется сканировать с разрешением не менее 300 DPI, поскольку с увеличением количества точек размер файла будет увеличиваться, однако и качество изображения повысится.
- Режим сканирования: Основные режимы включают черно-белый, серый и цветной. Обычно документы сканируются в сером или цветном режимах.
- Яркость: Настройка яркости может потребовать определенных манипуляций для достижения оптимального результата, поскольку оно будет отличаться для каждого устройства и документа.
После завершения сканирования изображение будет отображено в разделе страниц слева.
Чтобы сохранить его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить выбранные страницы как изображения» из контекстного меню. Также можно выбрать сохранение в форматах PDF или Word, что также популярно для офисных нужд.
Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
Для сканирования фотографий наилучшим образом подойдёт использование приложения Paint. Следуйте этим шагам:
- Откройте меню.
- Выберите опцию «Со сканера или камеры».
- На экране появится окно, где необходимо настроить параметры сканирования — выберите цветное или черно-белое изображение в зависимости от ваших предпочтений.
- Сохраните изображение в удобном для вас формате.
Что делать, если сканер не сканирует
Если ваш сканер не функционирует, это может быть связано с недостатком встроенного программного обеспечения. Например, вас может интересовать распознавание текста, или же вы беспокитесь о качестве сканирования, которое следует подстроить под ваши желания. Для таких случаев существуют утилиты, которые успешно справляются с подобными задачами:
- ABBYY FineReader — программа для распознавания изображений и текста; имеет платную версию, но доступен бесплатный пробный период.
- OCR CuneiForm — ещё одно решение для распознавания текста, поддерживающее множество языков, и при этом является бесплатным.
- Программа, которая позволяет обрабатывать полученные изображения и сохранять их в PDF-формате.
- Может сохранять объекты в разных форматах, что существенно расширяет возможности для работы с изображениями.
- Также программа поддерживает подключение к различным цифровым устройствам и может работать с несколькими устройствами одновременно.
Большинство программ имеют схожий алгоритм работы, отличаясь в первую очередь пользовательским интерфейсом. Например, рассмотрим, как это функционирует в VueScan:
- Поместите документ в устройство.
- Запустите программу «VueScan».
- Проверьте настройки качества сканирования.
- Настройте параметры изображения, которое получите в результате.
- Сканируйте документ.
- Сохраните полученные данные на компьютере.
- При необходимости проведите дальнейшую обработку.
Кроме того, проблемы могут возникнуть по следующим причинам:
- Неисправность оборудования. Это может быть связана с поврежденной изоляцией или плохим соединением одного из кабелей. Если проблема серьёзная, имеет смысл обратиться в сервисный центр.
- Отсутствие установленных драйверов или их некорректная установка. В таких случаях потребуется переустановить драйвера; не забудьте перезагрузить компьютер после незавершённых установок.
- Может также быть, что неверно выставлены настройки. Если к компьютеру подключено несколько устройств, убедитесь, что вы выбрали именно ваше устройство.
Заметки на iPhone (iOS)
Для сканирования документа на iPhone можно использовать стандартное приложение Заметки.
Что необходимо сделать для выполнения сканирования?
- Создайте новую заметку или откройте уже существующую.
- Нажмите на значок камеры, расположенный над клавиатурой, и выберите опцию «Отсканировать документы».
- Направьте камеру на документ и сделайте снимок. Снимок будет автоматически обработан.
- При необходимости обрежьте фото и нажмите кнопку «Оставить», позволяющую сохранить зафиксированное изображение в заметках.
Весь процесс занимает не более 20 секунд. Вы можете ознакомиться с подробными инструкциями в видеоролике:
Результат работы сканера на iPhone (iOS) представлен на следующем изображении:
iScanner (Android и iOS)
Чтобы воспользоваться приложением iScanner, его нужно загрузить. Вот ссылки для установки на устройства под управлением Android и iOS.
Купленная версия приложения обойдётся в 1 390 рублей. В то же время, доступна бесплатная пробная подписка на 3 дня.
OCR техники могут существенно упростить работу пользователям, которые привыкли вручную извлекать текст из изображений. Распознанный текст можно мгновенно помечать, вырезать или копировать.
Чтобы отсканировать документ с iScanner, откройте приложение и нажмите фиолетовый круг со значком «плюс», находящийся в нижней части экрана. После этого выберите пункт «Камера». Когда камера откроется, наведите её на документ и дождитесь, пока приложение автоматически сфотографирует и обработает изображение. В дальнейшем, можно дополнительно отредактировать скан, обрезать изображение и сохранить его в формате PDF или JPG.
Далее следует мотивационный видеоролик:
Приложение также через функцию экспортирования предлагает сохранить документ в формате TXT, однако этот вариант может оказаться не совсем подходящим для всех типов документов: приложение не смогло правильно расшифровать текст из учебника.
FineReader (Android и iOS)
Данная программа подходит не для каждого документа, так как может не обнаружить шифрованный текст. Вот ссылки для скачивания: для Android и для iOS.
Первые пять документов могут быть обработаны бесплатно.
Приложение эффективно распознает таблицы, графики и диаграммы на изображениях.
Возможность распознавания кириллических символов также доступна.
Сканирование можно сохранить в форматах PDF или PNG.
Чтобы отредактировать документ, откройте приложение, нажмите на значок камеры в правом нижнем углу. Далее, наведите телефон на документ и подождите, пока приложение автоматически сделает снимок.
Если вас удовлетворил результат, просто нажмите «Использовать» и затем «Готово».
Однако будьте внимательны: это приложение моментально делает снимок, даже не дожидаясь, когда вы готовы его произвести. Если вы не хотите платить за подписку, возможно, лучшим вариантом станет использование одной из бесплатных функций программы.
Вот пошаговая процедура работы с приложением:
FineReader может не совсем корректно устранять замятия из документа: зоны, где они имелись, могут сохранять черные точки даже после редактирования, что требует дополнительных манипуляций для устранения остаточных артефактов.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint. В Windows 8-10 вы можете открыть программу с помощью поиска. В Windows XP её можно найти через меню «Пуск», в папке «Стандартные», где присутствует Paint.
После этого откройте главное меню редактора и выберите опцию «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, в котором вы можете выбрать цвет изображения, предварительно просмотреть его, сразу же отсканировать и даже задать настройки качества (разрешение, яркость и контрастность).
Нажмите кнопку «Scan» и дождитесь завершения процесса. Оцифрованное изображение отобразится в рабочей области редактора.
Файл можно сохранить через меню «Сохранить как», что позволит выбрать один из доступных форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Этот метод обеспечивает быстрое сканирование с принтера на компьютер. При желании можно отредактировать скан, используя инструменты рисования, доступные в верхней части редактора.
Другие программы
Существует несколько утилит, которые схожи с официальным программным обеспечением, различие заключается в том, что некоторые из них предназначены исключительно для создания сканов в определённом формате, таком как PDF.
- FineReader. Это платная программа, но доступна пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Работает с множеством языков. Кроме простого сканирования, она может распознавать текст и преобразовать документ в редактируемый формат.
- WinScan2PDF. У этой бесплатной программы узкая спецификация — сканирование в формат PDF. Чаще всего используется в сетевых условиях.
- RiDoc. Эта программа очень полезна для пользователей, которым часто необходимо получать сканы в разнообразных форматах. Если такой необходимости нет, то может быть более удобным выбор другого, более простого софта.
- VueScan — по функциональности аналогична предыдущим программам и включает встроенный инструмент для преобразования изображений в текст.
- CuneiForm. Она может распознавать текст и таблицы с мини-программ, и предлагает широкий выбор настроек для контроля качества сканирования. Загружается с интернета бесплатно.
- ScanLine. Это небольшая и простая утилита, содержащая минимальный набор настроек для получения скана буквально в несколько кликов.
Сканируем паспорт
- Для начала снимите обложку, уберите лишние страницы и элементы из паспорта.
- Разместите документ на стекле сканера и надежно закройте крышку, чтобы края листа не замялись.
- При настройках сканирования выберите формат для достижения наилучшего качества (рекомендуем использовать bmp или tiff); максимальное разрешение.
Если у вас нет многофункционального устройства, можно использовать отдельно работающие принтер и сканер, сделав копию паспорта следующим образом:
- Сначала отсканируйте паспорт и сохраните изображение на компьютере.
- Затем распечатайте сканированное изображение паспорта на принтере.
В результате вы получите качественную копию, ничем не отличающуюся от той, что вы сделали бы с использованием обычного фотокопировального аппарата.
